Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice im Bereich Hochbau

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Kissingen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Behörde in Bad Kissingen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice im Bereich Hochbau in Teilzeit (50%). Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Unterstützung der Bauleitungen und Auftragsbearbeitung. Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Zudem werden flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung geboten. Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 einzureichen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung.
• Erfahrungen in der Bauwirtschaft wünschenswert.
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
• Assistenz der Bau- und Projektleitungen.
• Rechnungs-, Auftrags- und Nachtragsbearbeitung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice im Bereich Hochbau

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice im Bereich Hochbau

Arbeitgeber: Landratsamt Bad Kissingen

• Beginn ab 01.01.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Bad Kissingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice im Bereich Hochbau (Vertretung Tiefbau)

Ihr Aufgabengebiet:

• Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Post, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Materialbeschaffung, Wiedervorlage und Überwachung von Terminfristen, allgemeine Bürotätigkeiten
• Teilnahme an Büro-Jour-fixe
• Assistenz der Bau- und Projektleitungen
• Rechnungs-, Auftrags- und Nachtragsbearbeitung für die Hoch- und Tiefbauverwaltung im Rahmen der Projektleitung für Baumaßnahmen
• Bürgschaftsverwaltung
• Verwaltung von Wartungsverträgen
• Informationsbeschaffung, Organisation und Projektarbeit

Ihr Bewerberprofil:

• erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Bauwirtschaft wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• EDV-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office, insbesondere Excel und Word)
• allgemein: Interesse rund um das Thema Bauen

Unser Angebot:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• flexible Arbeitszeiten
• Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des TVöD
• eine attraktive rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Vergütung
• fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• wertschätzende Führung und Zusammenarbeit sowie vielfältige Maßnahmen der Familien- und Gesundheitsorientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 11.01.2026 ein. Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über unser Bewerberportal.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Einstellungsverfahrens gemäß den Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Das Landratsamt Bad Kissingen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden (m/w/d). Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bei gleicher Eignung werden die Bewerbungen Schwerbehinderter vorrangig berücksichtigt.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung