Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Front Office. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Empfangs- und Betreuung von Gästen sowie die Bedienung der Telefonzentrale. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Eine freundliche und professionelle Auftretensweise ist notwendig. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Koordination und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Empfang am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von E-Mails
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Ressourcen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
• Pflege und Verwaltung der Besucherdaten und Unterlagen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322421 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0