Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf & Lizenzverwaltung

d.u.h.Group; Bielefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Lösungsanbieter in Nordrhein-Westfalen sucht Unterstützung im operativen Einkauf. Die Rolle umfasst die Bestellung von Softwarelizenzen, Koordination von Bestellprozessen und Pflege von Vertragsunterlagen. Idealerweise hast du eine kaufmännische Berufsausbildung und Organisationstalent. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und individuelles Training. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Dienstfahrrad-Leasing

Individuelle Trainings

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil.
• Grundverständnis für Software- oder Lizenzthemen ist hilfreich.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere bei der Bestellung von Softwarelizenzen.
• Koordination von Bestell- und Freigabeprozessen sowie Pflege der Unterlagen.
• Überwachung von Lieferterminen und Lizenzlaufzeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Sorgfältige Arbeitsweise

Erfahrung mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Bestellungssysteme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere bei der Bestellung von Softwarelizenzen und Wartungsleistungen über interne Systeme und externe Plattformen (z. B. Siemens-Portale).
• Koordination von Bestell- und Freigabeprozessen sowie Pflege der zugehörigen Unterlagen.
• Klärung grundlegender lizenzrelevanter Anforderungen mit Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern (z. B. Rückfragen zu Mengen, Modulen oder Laufzeiten).
• Erstellung und Pflege einfacher Vertrags- und Wartungsunterlagen (z. B. Pflegescheine, Verlängerungsübersichten).
• Überwachung von Lieferterminen, Lizenzlaufzeiten und Verlängerungen und rechtzeitige Information der verantwortlichen Stellen.
• Pflege und Dokumentation der Lizenz- und Bestelldaten in unseren internen Verwaltungssystemen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vertragsverwaltung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil, aber kein Muss.
• Grundverständnis für Software- oder Lizenzthemen ist hilfreich, kann aber intern aufgebaut werden.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an Dokumentation.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Kolleg*innen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bestellungssystemen wünschenswert.

Das haben wir zu bieten

• Du arbeitest in einem dynamischen, stark expandierenden Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Bei uns zählst Du als Persönlichkeit – Deine Ideen, Deine Initiative und Dein Unternehmergeist sind willkommen und gewünscht.
• Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten kannst Du Deine Woche effizient und selbstbestimmt gestalten.
• Ob Einsteiger oder Profi – wir fördern Deine Skills durch individuelle Trainings, regelmäßige Schulungen und „Training on the Job“.
• Dienstfahrrad-Leasing zur privaten und beruflichen Nutzung für mehr Flexibilität im Alltag und eine nachhaltige Mobilitätsoption.
• Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir deshalb direkt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Über uns

Die d.u.h.Group ist ein innovativer Lösungsanbieter für die Bereiche Engineering und Digitalisierung.

Als Partner der Siemens Digital Industries Software sorgen wir gemeinsam für die Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette vom Produktentstehungsprozess bis hin zu einer durchgängigen Fertigung namhafter Unternehmen.

Unsere 150 Experten:innen verkörpern unsere Leidenschaft für das beste Engineering. Unsere Lösungen vereinen jahrzehntelange Projekterfahrung mit neuen Ideen und innovativen Technologien.

Diese Eigenschaft macht uns zu einem der leistungsstärksten und erfolgreichsten Partner der Industrie. Zur Fortsetzung unseres Wachstumskurses sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen und Mitdenkern.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.