Mitarbeiter (m/w/d) der Finanzbuchhaltung

Unikathe Kita-Zweckverband im Bistum Mainz KdöR; Mainz; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

Teamkultur

AVR-Vergütung

Urlaub 30 Tage + Freistellungstag

Job summary

Unikathe Kita-Zweckverband im Bistum Mainz KdöR in Mainz-Weisenau sucht eine/n Mitarbeiter/in der Finanzbuchhaltung zur unbefristeten Stelle (Vollzeit oder Teilzeit 75–100%).

Zu Ihren Aufgaben gehören Abschlusssicherheit, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Kontenabstimmung, Mahnwesen und Behördenkommunikation.

Wir bieten AVR-Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlungen, Weiterentwicklung, betriebliche Altersvorsorge und ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Mehrjährige Berufserfahrung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Sicherer Umgang mit Zahlungsprozessen, OP-Listen und Mahnwesen
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office (Excel)

Responsibilities

• Abschlusssicherheit: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Buchhaltungsroutine: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie laufende Geschäftsvorfälle
• Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen, Zahlungsverkehr
• Kontenabstimmung: Pflege offener Posten
• Mahnwesen: eigenverantwortliche Mahnprozesse
• Behördenkommunikation: Meldungen und Auswertungen für öffentliche Einrichtung

Skills

Zahlungsverkehr

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

IT-Kompetenz

Buchhaltungspraxis

Abschlusssicherheit

Kontenabstimmung

Mahnwesen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Tools

MS Office, insbesondere Excel

Job description

Werden Sie Teil von Unikathe – mit Verantwortung und Herz

Unikathe, gegründet 2022, zählt zu den größten Trägern für Kindertagesbetreuung in Hessen und Rheinland-Pfalz. Als wachsendes Sozialunternehmen mit über 1.950 engagierten Mitarbeitenden gestalten wir Bildung mit Haltung – ganzheitlich, inklusiv und zukunftsorientiert.
Unsere Kitas sind Orte der Vielfalt, Begegnung und Entwicklung. Und auch im Verband leben wir diese Werte – mit einem starken Teamgeist und klarer Verantwortung.

Das sagt Jutta Thierfelder, unsere Leiterin der Finanzbuchhaltung, zum Aufgabenbereich:

In der Finanzbuchhaltung sorgen wir für Klarheit und Verlässlichkeit – denn solide Zahlen sind die Basis jeder Entscheidung. Dabei geht es nicht nur um Buchungssätze und Fristen, sondern auch um den vertrauensvollen Austausch mit unseren Kolleginnen und Kollegen in den Einrichtungen. Gemeinsam gestalten wir eine transparente und stabile finanzielle Grundlage. Mach mit – und bring Struktur ins System!

Mitarbeiter (m/w/d) der Finanzbuchhaltung

Vollzeit- & Teilzeit (75%-100%), unbefristet

Dienstort: Geschäftsstelle Mainz-Weisenau
Eintritt: ab 01.01.2027

Die Finanzbuchhaltung bearbeitet und unterstützt bei den anfallenden Aufgaben der Finanzierung und der betriebswirtschaftlichen Steuerung der Kindertagesstätten in Trägerschaft von Unikathe Kita-Zweckverband im Bistum Mainz KdöR.

Ihre Aufgaben

• Abschlusssicherheit: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach geltenden Standards
• Buchhaltungsroutine: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
• Zahlungsabwicklung: Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmung: Sorgfältige Abstimmung der Konten und Pflege der offenen Posten
• Mahnwesen: Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnprozesses und Verwaltung der OP-Listen
• Behördenkommunikation: Erstellung von Meldungen und Auswertungen für öffentliche Einrichtung

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Abschlusssicherheit: Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Buchhaltungspraxis: Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Sicherer Umgang mit Zahlungsprozessen, OP-Listen und Mahnwesen
• Analytisches Denken: Präzise Kontenabstimmung und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke: Verlässliche Zusammenarbeit mit Behörden und internen Ansprechpartnern
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office, insbesondere Excel

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Familienfreundliche Gestaltung Ihrer Arbeitszeit mit Raum für individuelle Bedürfnisse
• Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung gemäß tariflicher Regelungen
• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven
• Teamkultur: Kollegiales Miteinander, wertschätzende Zusammenarbeit und gemeinsame Firmenevents
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlungen
• Urlaubsregelung: 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher Freistellungstag sowie bezahlte freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• Gesundheitsförderung: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens

15.11.2026

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.unikathe.de
Unikathe Kita-Zweckverband im Bistum Mainz KdöR
Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 20
55130 Mainz