Mitarbeiter (m/w/d) Datenschutz & Backoffice

Adhoga Berlin; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung/Weiterbildung

Angemessene Vergütung

Zusammenfassung

ETL DIAG sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Bereich Datenschutz & Backoffice zur Unterstützung eines zentralen Dienstleisters der ETL-Gruppe. Die Stelle verbindet organisatorische Aufgaben mit spannenden Datenschutz-Themen und bietet Weiterentwicklung in diesem zukunftssicheren Bereich.

Sie arbeiten im Backoffice, erstellen Datenschutzdokumentationen, betreuen Kundenanfragen, koordinieren Termine und unterstützen die kaufmännische Sachbearbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice, Sachbearbeitung oder Verwaltung.
• Interesse an Datenschutz und Weiterentwicklung in diesem Bereich.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; Freude an Dokumentation und Recherche.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung und Dokumentation datenschutzrelevanter Vorgänge und administrativer Prozesse im Back Office.
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Datenschutzdokumentationen, Verzeichnissen, Vertragsunterlagen sowie digitalen Datenbeständen und Datenbanksystemen.
• Mitwirkung bei Datenschutzprüfungen, Erstellung von Berichten sowie Recherche zu gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
• Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation von Datenschutzvorfällen sowie Unterstützung bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs).
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Betreuung des Telefons und Terminmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

Datenschutz-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten mehr als nur einen Job

Du fühlst Dich im Backoffice zu Hause, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Gleichzeitig möchtest Du Dich fachlich weiterentwickeln und in einem zukunftssicheren Bereich Fuß fassen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

In dieser Position verbindest Du klassische organisatorische und administrative Tätigkeiten mit spannenden Aufgaben im Datenschutz. Dabei musst Du noch kein Datenschutzprofi sein – wir unterstützen Dich dabei, Dein Wissen Schritt für Schritt auszubauen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Als zentraler Dienstleister der ETL-Gruppe kümmert sich ETL DIAG um den Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die Elektroprüfung der ETL-Gruppe. Die ETL DIAG unterstützt alle ETL-Kanzleien und deren Mitarbeiter auf dem Weg in die digitale Zukunft bei der alltagsnahen Umsetzung gesetzlicher Vorschriften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Mitarbeiter (m/w/d) Datenschutz & Backoffice.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
• Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase

• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
• Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen
• Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie

Deine Aufgaben in unserem Team

• Bearbeitung und Dokumentation datenschutzrelevanter Vorgänge, Kundenanfragen sowie administrativer Prozesse im Back Office.
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Datenschutzdokumentationen, Verzeichnissen, Vertragsunterlagen sowie digitalen Datenbeständen und Datenbanksystemen.
• Mitwirkung bei Datenschutzprüfungen, Erstellung von Berichten sowie Recherche zu gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
• Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation von Datenschutzvorfällen sowie Unterstützung bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs).
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Betreuung des Telefons und Terminmanagement.
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung sowie Unterstützung bei Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder einer ähnlichen organisatorischen Funktion mit.
• Du interessierst Dich für Datenschutz und möchtest Dich in diesem Bereich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und hast Freude an Dokumentation, Recherche sowie administrativen Aufgaben.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in Datenschutz, Compliance oder Datenschutz-Management-Tools sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen und alle Deine Fragen in einem persönlichen Gespräch zu klären.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Laura Toniolo
Business Partner Recruiting
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