Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Adhoga Berlin; Leipzig; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Fortbildung in ETL-Akademie

Homeoffice Tage

Flexible Arbeitszeiten

Gute Kollegen

Zusammenfassung

ETL Advitax Leipzig sucht eine motivierte Kraft als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit optionaler Einbindung zur Ausbildung 2026. Zu den Aufgaben gehört Empfang, Organisation und die verantwortliche Betreuung von Mandanten vor Ort.

Sie arbeiten in einem kollegialen Team, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Tagen und einer leistungsgerechten Vergütung sowie regelmäßigen Fortbildungen in unserer ETL-Akademie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten

Aufgaben

• Selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben
• Führung der Telefonzentrale und Verwaltung von E-Mails
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Unterstützung unseres Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination

Kenntnisse

Word

Excel

Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten mehr als nur einen Job

Wir, die ETL Advitax Leipzig, beraten Leistungserbringer und Dienstleister im Gesundheitswesen zu steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen. Dabei begleiten wir Sie in allen Unternehmensphasen: von der Praxisgründung über die Expansion bis zur Nachfolgeregelung.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Sie als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) -mit optionaler Einbindung zur Ausbildung 2026

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
• Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage
• Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben
• Führung der Telefonzentrale und Verwaltung von E-Mails
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Unterstützung unseres Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten

Kontakt

Ihr Ansprechpartner:

Frau Bea Domokos
Rufnummer: 0341/213360
Mail: [e-mail] oder [e-mail]

Ihr Arbeitsort:

ETL Advitax GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Leipzig KG

Robert-Schumann-Straße 13
04107 Leipzig