Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement Dentallabor

R. Vojkovic Dentallabor; Ulm; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenübernahme für öffentliche Verkehrsmittel

Familiäres Arbeitsumfeld

Job summary

Ein innovatives Dentallabor in Ulm sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement. Die Position ist in Teil- oder Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten (Home Office möglich). Zu den Aufgaben gehören die telefonische Kommunikation mit Zahnarztpraxen, die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungsstellungen. Wünschenswert sind kaufmännische Ausbildungen und Erfahrung im Büro. Ein sicheres, modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven wird angeboten.

Qualifications

• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice wünschenswert.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Zahnarztpraxen und Geschäftspartnern.
• Annahme und Bearbeitung von Aufträgen sowie Terminabstimmung.
• Koordination von Lieferungen und Abholungen.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Labor-Team für einen reibungslosen Ablauf.
• Ausfahren von zahntechnischen Arbeiten an den Kunden.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Zahntechnik Labor Vojkovic verbinden wir Präzision und moderne Zahntechnik mit echter handwerklicher Leidenschaft. Qualität, Ästhetik und die Liebe zum Detail stehen bei uns täglich im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement Dentallabor – in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Zahnarztpraxen und Geschäftspartnern
• Annahme und Bearbeitung von Aufträgen sowie Terminabstimmung
• Koordination von Lieferungen und Abholungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit dem Labor-Team für einen reibungslosen Ablauf
• Ausfahren von zahntechnischen Arbeiten an den Kunden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice wünschenswert
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
• Kenntnisse im Dentalbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (Home Office möglich)
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und etablierten Dentallabor
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollständige Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrtkostenübernahme
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Teamgeist
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive