Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

EVVA Sicherheitstechnologie GmbH; Krefeld; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung und interne We

Flexible Arbeitszeiten

Moderne, klimatisierte Arbeitsumgebung

Bikeleasing

Kostenlose Getränke

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Altersvorsorgezuschüsse

Krankenzusatzversicherung

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

EVVA Sicherheitstechnik GmbH in Deutschland sucht eine engagierteAssistenz im Auftragsmanagement. Sie bearbeiten Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungslegung, überwachen Liefertermine und prüfen Ressourcenverfügbarkeit.

Sie sind direkte Ansprechperson für Kundennachfragen und arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, um den Ablauf zu optimieren. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
• Idealerweise Erfahrung in Auftragssachbearbeitung oder Auftragsmanagement.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Handeln.
• Teamfähigkeit und kommunikativ.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ERP-Systemen wie Business Central.

Aufgaben

• Aufträge von der Erfassung bis zur Rechnungslegung bearbeiten.
• Aufträge eigenständig steuern, Liefertermine überwachen, Verfügbarkeit prüfen.
• Direkte Ansprechperson für schriftliche und telefonische Kundenanliegen sein.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für reibungslosen Ablauf.
• Aufbau einer Fachabteilung unterstützen und Arbeitsprozesse optimieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Auftragsbearbeitung

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Business Central

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

EVVA ist ein österreichisches Familienunternehmen und ein führender Hersteller von mechanischen und elektronischen Zutrittssystemen. 1919 in Wien gegründet, hat EVVA heute rund 750 Mitarbeiter:innen und ist weltweit vertreten. Als innovativer Hersteller setzen wir auf Digitalisierung, Industrie 4.0 und eine nachhaltige Produktion ohne Öl und Wasser.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Zutrittstechnologie!

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie bearbeiten Kundenaufträge von der Erfassung der Bestellung bis zur Rechnungslegung
• Sie steuern Ihre Aufträge eigenständig, überwachen Liefertermine und prüfen die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen
• Sie sind als direkte Ansprechperson für schriftliche und telefonische Kundenanliegen zuständig
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Sie unterstützen aktiv den Aufbau einer Fachabteilung und tragen gleichzeitig zur Gestaltung und Optimierung unserer Arbeitsprozesse bei
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ein
  ausgeprägtes Organisationstalent mit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im
  Auftragsmanagement gesammelt
• Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes
  Handeln gehören zu Ihren Stärken
• Als kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team
  und tragen zu einem positiven Miteinander bei
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist
  für Sie selbstverständlich. Auch mit ERP-Systemen wie Business Central sind Sie
  vertraut oder bereit, sich zügig einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine umfassende Einarbeitung und interne Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten (37,25 Std./Woche) und die Möglichkeit zum tageweisen
  mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Moderne, klimatisierte Arbeitsumgebung mit kostenlosen Parkplätzen
• Bikeleasing, kostenlose Getränke, Gesundheitsangebote und vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Attraktive Zuschüsse zur betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte
  bacterielle Krankenzusatzversicherung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist

So beschreiben Mitarbeiter:innen ihren Job bei EVVA:

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Zutrittstechnologie. Wir freuen uns auf Sie!

EVVA Sicherheitstechnik GmbH
Katja Manske
Höffgeshofweg 30, 47807 Krefeld
www.evva.com

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie bearbeiten Kundenaufträge von der Erfassung der Bestellung bis zur Rechnungslegung
• Sie steuern Ihre Aufträge eigenständig, überwachen Liefertermine und prüfen die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen
• Sie sind als direkte Ansprechperson für schriftliche und telefonische Kundenanliegen zuständig
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Sie unterstützen aktiv den Aufbau einer Fachabteilung und tragen gleichzeitig zur Gestaltung und Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse bei
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ein
  ausgeprägtes Organisationstalent mit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im
  Auftragsmanagement gesammelt
• Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes
  Handeln gehören zu Ihren Stärken
• Als kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team
  und tragen zu einem positiven Miteinander bei
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist
  für Sie selbstverständlich. Auch mit ERP-Systemen wie Business Central sind Sie
  vertraut oder bereit, sich zügig einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine umfassende Einarbeitung und interne Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten (37,25 Std./Woche) und die Möglichkeit zum tageweisen
  mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
• Moderne, klimatisierte Arbeitsumgebung mit kostenlosen Parkplätzen
• Bikeleasing, kostenlose Getränke, Gesundheitsangebote und vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Attraktive Zuschüsse zur betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte
  bakterielle Krankenzusatzversicherung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist