Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Bremen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Vertragsunterlagen, die Prüfung von Lieferantenrechnungen und die Koordination von Anlieferungen. Wir suchen Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und Organisationsgeschick. Das Unternehmen fördert aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Karriere-Coaching

Bezuschussung für ein Premium-Fitness Studio

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Pflegen und aktualisieren der Vertragsunterlagen.
• Prüfen eingehender Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit.
• Erfassen der Containerbewegungen und Koordination der Anlieferung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Spedition

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Unser Mandant, ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen und maßgeschneiderten Lösungen für ein breites Kundenspektrum, hat uns mit der Suche nach einer kompetenten und engagierten Persönlichkeit betraut. Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung. Werden Sie Teil eines innovativen und dynamischen Unternehmens, das Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Bezuschussung für ein Premium-Fitness Studio

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung pflegen und aktualisieren Sie Vertragsunterlagen und stellen sicher, dass alle vereinbarten Leistungen gemäß den vertraglichen Vorgaben eingehalten werden
• Sie prüfen eingehende Lieferantenrechnungen sorgfältig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, ordnen sie den entsprechenden Kostenstellen oder Projekten zu
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung erfassen Sie die Containerbewegungen, sorgen für deren lückenlose Nachverfolgung und koordinieren die termingerechte Anlieferung sowie Abholung in Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen, externen Dienstleistern und Hafenbehörden
• Mit einem kontinuierlichen Blick auf den Auftragsverlauf identifizieren Sie frühzeitig kritische Punkte und sorgen durch vorausschauende Kommunikation mit allen Beteiligten für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung
• Schließlich analysieren Sie wichtige Leistungskennzahlen, um Abläufe zu optimieren und fundierte Entscheidungsprozesse am Standort Bremen zu unterstützen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNK TEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine andere vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit digitalen Prozessen
• Für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung punkten Sie mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick, das Ihnen hilft, auch bei komplexen Prozessen den Überblick zu behalten
• Schließlich kommunizieren Sie klar und freundlich, sind teamfähig und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

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Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

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Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.