Mitarbeiter Administration Warehouse

DACHSER SE; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeitenden für die Steuerung der administrativen Warehouseprozesse. Sie werden Kennzahlen erstellen, Buchungen überwachen und administrative Prozesse mit den Kontraktlogistikkunden abstimmen. Ein wichtiges Kriterium ist eine speditionelle Ausbildung sowie Erfahrungen im Warehouse. Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung und ein flexibles Nebenleistungsangebot.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

DACHSER Benefits

Umfassendes Onboarding-Programm

Eigenes Gesundheitsmanagement

Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten

Möglichkeit zum Dienstfahrrad

Qualifikationen

• Speditionelle Ausbildung abgeschlossen.
• Fundierte kaufmännische Erfahrungen im Warehouse.
• Vertraut mit Standardsoftware wie MS-Office und MS-Excel.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Belastbarkeit.
• Anwendungssichere Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Steuerung der administrativen Warehouseprozesse.
• Kennzahlenerstellung und Abrechnung der Warehouseprozesse.
• Überwachung von Buchungen.
• Abstimmung der administrativen Prozesse mit Kunden.
• Einsatzplanung der Mitarbeitenden.
• Ermittlung des Personalbedarfs.
• Teilnahme an Einsatzbesprechungen.
• Durchführung von Inventuren.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.
• Assistenz für den Betriebsleiter.

Kenntnisse

Speditionelle Ausbildung

Erfahrung im Warehouse

MS-Office

MS-Excel

Kommunikativ

Belastbar

Einsatzwillen

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

Standardsoftware

Jobbeschreibung

Job ID: 5278 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Kontraktlogistik / Supply Chain Management

"Logistics is People Business" – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Steuerung der administrativen Warehouseprozesse unter Kosten-, Qualitäts- und Servicegesichtspunkten
• Kennzahlenerstellung und Abrechnung der Warehouseprozesse
• Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Buchungen
• Abstimmung der administrativen Prozesse mit den Kontraktlogistikkunden
• Einsatzplanung der Mitarbeitende
• Ermittlung des mittelfristigen Personalbedarfs anhand von Planzahlen
• Teilnahme an täglichen Einsatzbesprechungen von Schichtleitern und Teamsprechern
• Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Assistenz für den Betriebsleiter Warehouse

Qualifikationen

• Sie haben erfolgreich Ihre speditionelle Ausbildung abgeschlossen.
• Sie haben im Optimalfall bereits fundierte kaufmännische Erfahrungen im Bereich eines Warehouse gesammelt.
• Sie sind mit dem Einsatz von Standardsoftware wie MS-Office und MS-Excel vertraut.
• Sie sind kommunikativ, belastbar, haben Einsatzwillen und Durchsetzungsvermögen.
• Sie verfügen über anwendungssichere Englischkenntnisse.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem Team.

Unser Angebot

• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
• Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
• Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Eigenes Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

Der Einsatz ist am neuen Standort in Köln-Porz vorgesehen – einem hochmodernen Logistikzentrum mit 23.000 m² Fläche und 50.000 Palettenstellplätzen. Die Inbetriebnahme ist für das 3. Quartal 2026 geplant. Sollte Ihr Start zunächst in D-53332 Bornheim erfolgen, ist dies nur vorübergehend. Langfristig werden Sie Teil des Teams in Köln-Porz sein. Dort erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen, innovativer Technik und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit.

Oliver Ahlers
HR Manager
Köln, Logistikzentrum Köln, DACHSER SE

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.