Mitarbeiter (m/w/d)

Stadt Ehingen (Donau); Ehingen (Donau); On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD bis EG 6

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitmodell

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket-Zuschuss

Fahrradleasing

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Ehingen (Donau) sucht für das Sachgebiet Baurecht – Abteilung Bauverwaltung einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 % bzw. 27,3 Stunden/Woche).

Zu den Aufgaben gehören Sekretariats-, Archiv- und Verwaltungsaufgaben, Mitarbeit an baurechtlichen Verfahren sowie Empfangs- und Öffnungszeiten-Management. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und TVöD bis Entgeltgruppe 6.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise Assistenz oder Sekretariat.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie Rechtschreibkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Mitwirkung in sämtlichen baurechtlichen Verfahren.
• Pflege des Statik-Archivs.
• Führung des Baulastenverzeichnisses und der Bauregistratur.
• Erteilung von Auskünften an Bauherren, Architekten, Bauträger, Behörden, Unternehmer und Makler.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Administration der Software INPRO.
• Mitarbeit am Empfang der Bürgerinfo Bauen.
• Bereitschaft zur Öffnung unserer Öffnungszeiten Mo.–Fr. 8:00–12:00 Uhr, Di. 14:00–16:00 Uhr, Do. 14:00–18:00 Uhr.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Dokumentenmanagement

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/ Bürokaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Excel

PowerPoint

INPRO

Job description

Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit annähernd 30.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für das Sachgebiet Baurecht, Abteilung Bauverwaltung im Baudezernat einen

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 % bzw. 27,3 Stunden/Woche).

Sie wünschen sich:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Bauverwaltung mit einem motivierten Team aus derzeit 14 Mitarbeitenden,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD,
• einen modernen Arbeitsplatz in einem 2025 bezogenen neuen Verwaltungsgebäude,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• die Mitwirkung in sämtlichen baurechtlichen Verfahren,
• die Führung und Pflege des Statik-Archivs,
• die Führung des Baulastenverzeichnisses und der Bauregistratur,
• die Erteilung von Auskünften an Bauherren, Architekten, Bauträger, Behörden, Unternehmer und Makler,
• allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• die Administration der Software INPRO,
• die Mitarbeit am Empfang der Bürgerinfo Bauen sowie
• die Bereitschaft zur Abdeckung unserer Öffnungszeiten
  (Mo. - Fr. 8:00-12:00 Uhr, Di. 14:00 -16:00 Uhr sowie Do. 14:00 - 18:00 Uhr).

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen,
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Tappe (Leiterin der Abteilung Bauverwaltung, Tel.: [phone]) oder Frau Schmid (Sachgebiet Personal, Tel.: [phone]).