Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münsingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Planbare Arbeitszeiten

Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Sicheres Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution im Immobilienmanagement sucht einen Mitarbeiter in der Liegenschaftsverwaltung am Standort Münsingen. Zu den Aufgaben zählen die Pflege von Immobilienbeständen, die Prüfung von Liegenschaftsunterlagen sowie administrative Tätigkeiten. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, gute Kenntnisse in Microsoft Office und erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Die Stelle bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit strukturierten Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abschluss in kaufmännischen oder verwaltungsspezifischen Bereichen.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Immobilienbeständen.
• Zusammenstellung und Prüfung von Liegenschaftsunterlagen.
• Prüfung von Rechnungen und Gebührenbescheiden.

Kenntnisse

Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Kenntnisse in Microsoft Office

SAP-Kenntnisse

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Immobilienmanagement, suchen wir im Rahmen der Personalüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Liegenschaftsverwaltung am Standort Münsingen. In dieser Position unterstützen Sie bei der Verwaltung und Pflege von Immobilienbeständen sowie bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Perspektiven

• Einsatz in einer etablierten öffentlichen Institution
• Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Planbare Arbeitszeiten und geregelte Abläufe
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Einblicke in vielseitige Immobilien- und Verwaltungsprozesse
• Sicheres Arbeitsumfeld im Rahmen eines langfristigen Einsatzes

Ihre Aufgaben

• Anlage von Wirtschaftseinheiten sowie Pflege von Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
• Zusammenstellung, Prüfung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
• Unterstützung bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• Prüfung von Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheiden inkl. Vorerfassung in SAP
• Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen
• Pflege und Eingabe von Abrechnungsstrukturen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inklusive Simulation und Dokumentation
• Führung von Statistiken und Listen
• Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Denkmalrestauration

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• SAP-Kenntnisse wünschenswert oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen