Mitarbeiter Laboradministration / Technische Assistenz (m/w/d)

Bitutec Privat Label GmbH; Büren; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Bitutec Privat Label GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine Laboradministration/Technische Assistenz, die die Administration, Datenpflege und Unterstützung rund um Produktversuche, Produktionsprozesse übernimmt.

Sie arbeiten eng mit Labor, Produktion und Einkauf zusammen, unterstützen bei regulatorischen Themen wie CLP, pflegen Sicherheitsdatenblätter und Protokolle, und erstellen Prüfunterlagen. Deutsches und englisches Fachvokabular sind erforderlich.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte administrative Stärke.
• Bereitschaft, sich in regulatorische Themen und produktbezogene Anforderungen einzuarbeiten.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen.
• Keine Berührungsängste mit praktischer Arbeit im Labor oder in der Produktion.

Aufgaben

• Pflege von Produkt-, Rohstoff- und Prozessdaten.
• Anlage und Bearbeitung von Produktionsaufträgen im ERP-System.
• Administrative Begleitung von Aufträgen und Produktionsprozessen.
• Erfassung und Verbuchung von Mehrverbräuchen und Abweichungen.
• Aufnahme, Zusammenführung und Nachverfolgung von Kundenanforderungen in deutscher und englischer Sprache.
• Aufbereitung technischer Anforderungen für Labor, Produktion und weitere Fachabteilungen.
• Einarbeitung in regulatorische Anforderungen, insbesondere CLP.
• Pflege und Überarbeitung von Sicherheitsdatenblättern sowie Technischer Merkblät­ter.
• Unterstützung im Claim- und Dokumentationsmanagement.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Labor- und Versuchsergebnissen.
• Erstellung und Pflege von Prüf- und Laborprotokollen.
• Vorbereitung von Produktbenchmarks, Vergleichsprüfungen und anwendungstechnischen Versuchen.
• Desk Research zu Rohstoffen, Wettbewerbsprodukten, Technologien und Beschaffungsmärkten.
• Unterstützung der Laborleitung bei Weiterentwicklung bestehender Produkte und Neuentwicklungen.
• Schnittstelle zwischen Labor, Produktion, Einkauf sowie internen und externen Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Prüf- und Methodenvorschriften.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Chemische Kenntnisse

Deutsch/Englisch

Administrative Stärke

MS Office

ERP-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Regulatorische Einarbeitung

Ausbildung

Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Laboradministration / Technische Assistenz (m/w/d)

Der Schwerpunkt der Stelle liegt nicht in klassischer Laborarbeit, sondern in der administrativen, technischen und organisatorischen Unterstützung rund um unsere Produkte, Versuche und Produktionsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Pflege von Produkt-, Rohstoff- und Prozessdaten
• Anlage und Bearbeitung von Produktionsaufträgen im ERP-System
• administrative Begleitung von Aufträgen und Produktionsprozessen
• Erfassung und Verbuchung von Mehrverbräuchen und Abweichungen
• Aufnahme, Zusammenführung und Nachverfolgung von Kundenanforderungen in deutscher und englischer Sprache
• Aufbereitung technischer Anforderungen für Labor, Produktion und weitere Fachabteilungen
• Einarbeitung in regulatorische Anforderungen, insbesondere z. B. CLP
• Pflege und Überarbeitung von Sicherheitsdatenblättern
• Pflege und Überarbeitung Technischer Merkblätter
• Unterstützung im Claim- und Dokumentationsmanagement
• Dokumentation und Nachverfolgung von Labor- und Versuchsergebnissen
• Erstellung und Pflege von Prüf- und Laborprotokollen
• Vorbereitung von Produktbenchmarks, Vergleichsprüfungen und anwendungstechnischen Versuchen
• Desk Research zu Rohstoffen, Wettbewerbsprodukten, Technologien und Beschaffungsmärkten
• Unterstützung der Laborleitung bei der Weiterentwicklung bestehender Produkte und bei Neuentwicklungen
• Schnittstelle zwischen Labor, Produktion, Einkauf sowie internen und externen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prüf- und Methodenvorschriften
• je nach Qualifikation punktuelle Unterstützung im Labor und bei Qualitätsprüfungen
• praktische Mitarbeit bei Versuchen und ausgewählten Produktions- bzw. Prozessaufgaben

Das bringen Sie mit

• gutes technisches und prozessuales Verständnis
• grundlegende chemische Kenntnisse oder Interesse, sich diese anzueignen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte administrative Stärke
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Fähigkeit, technische Informationen sauber zu erfassen, zu strukturieren und zu dokumentieren
• Bereitschaft, sich in regulatorische Themen und produktbezogene Anforderungen einzuarbeiten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen
• keine Berührungsängste mit praktischer Arbeit im Labor oder in der Produktion

Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen, chemischen, kaufmännisch-technischen oder vergleichbaren Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind für uns Praxisverständnis, Organisation, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft.

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag: 07:00-15:45 Uhr

Freitag: 07:00-13:45 Uhr

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsplatz
• geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtbetrieb
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• kurze Entscheidungswege
• abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Labor und Produktion
• strukturierte Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Produktionsunternehmen