Mitarbeiter Innendienst Operations mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

conceptas GmbH; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Dienstleistungsmanagement in Ingolstadt sucht einen Mitarbeiter im Innendienst Operations. Die Rolle umfasst umfassende Verwaltungs- und spezifische Aufgaben im Einkauf. Bewerber sollten eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrungen im projektbezogenen Einkauf mitbringen. Geboten werden flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.

Qualifikationen

• Erfahrung in projektbezogenem Einkauf.
• Idealerweise Weiterbildung oder Studium in einem Fachbereich.
• Sichere MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
• Abwicklung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem regionalen projektbezogenen Einkauf.
• Unterstützung des Vertriebsinnendienst-Teams bei Angebotserstellung.

Kenntnisse

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Erfahrung im Einkauf

Sichere MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung oder Studium in einem Fachbereich

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart:
Arbeitnehmerüberlassung

Mitarbeiter Innendienst Operations mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

in Ingolstadt ab sofort

Mitarbeiter Innendienst Operations mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Kundenbetreuung bei Klärungsbedarfen oder Fragen zu Rechnungen und Verträgen
• Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs auf dem CSC
• Dokumentenablage und Vertragsverwaltung
• Vorbereitung der Schulungs- und Meeting-Räume
• Vertretung bei Urlaubs- und Krankheitsfällen in den Rollen „Innendienst Operations Schwerpunkt Schadenmanagement“ sowie „Innendienst Operations Schwerpunkt Sachbearbeitung regionale CSCs“

Spezifische Aufgaben im Schwerpunkt „Regionaler Projekteinkauf“

• Abwicklung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem regionalen projektbezogenen Einkauf, von Angebotserstellung bis Projektabschluss
• Unterstützung des Vertriebsinnendienst-Teams bei Angebotserstellung und Angebotseinholung bei externen Dienstleistern in Abstimmung mit dem Zentraleinkauf
• Koordination und Angebotseinholung bei externen Dienstleistern bei Projektstart und Kick-Off
• Bearbeitung interner Bestellprozesse bei Beauftragung externer Dienstleistungen, unter Einhaltung der Richtlinien und Nutzung des ERP-Systems
• Eigenverantwortliche Terminplanung, inklusive An- und Abmeldungen, auch im Cross-Hire-Geschäft

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf
• Erfahrung in projektbezogenem Einkauf
• Idealerweise Weiterbildung oder Studium in einem Fachbereich
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Arbeitszeiten

• Flexible Arbeitszeiten, 38 Stunden pro Woche

Vergütung

Wir schätzen unsere Mitarbeiter als wichtigsten Erfolgsfaktor und bieten eine faire Vergütung.

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, Post oder Online-Formular. Für ein Erstgespräch stehen wir auch telefonisch zur Verfügung.