Mitarbeiter/-innen (m/w/d) „Buchhaltung“

Thür.LA für Bau und Verkehr TLBV Hauptdienststelle Land Thüringen; Erfurt; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristete Einstellung Tarifbeschäft

flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit Homeoffice

Mentor/einführung

Fortbildungs- und Weiterbildungsmögich

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

VWL

Jahressonderzahlung

Job summary

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) sucht am Standort Erfurt Mitarbeitende (m/w/d) in der Buchhaltung. Sie bearbeiten Belege, überwachen Zahlungsverkehr und tragen zur Haushaltsführung des Referats 26.1 Allgemeine Verwaltung bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung mit, vorzugsweise Kenntnisse in DATEV, HAMASYS, ThüringenVIS und MS Office. Unbefristete Tarifbeschäftigung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden geboten.

Qualifications

• abgeschlossenene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung
• einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw. Haushaltswesen des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und/oder Buchhaltungs-/E-Akte-Systemen (DATEV, HAMASYS, ThüringenVIS) sowie MS Office
• weiter Qualifikation als geprüfte/r Buchhalter/in oder staatlich geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Kooperationsfähigkeit und Teamgeist

Responsibilities

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung von Buchungen einschließlich Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Kontierung und Buchung nach Anweisungen sowie Periodenabgrenzung
• Durchführung von Kontenabstimmungen und -klärungen
• Anlage und Pflege von Stammdaten
• Mitwirkung beim Berichtswesen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Haushaltsrechnung
• Zuarbeiten im Mahnwesen
• Ansprechpartner für belegprüfende Sachbearbeiter/-innen
• Einführung und Umsetzung des digitalen Rechnungslaufs

Skills

Finanz- und Rechnungswesen Erfahrung

Kooperationsfähigkeit

Teamgeist

Belastbarkeit

MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltung

Tools

DATEV

HAMASYS

ThüringenVIS

MS Office

Job description

Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur. Rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen. Kommen Sie an Land und entwickeln Sie den Freistaat aktiv mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Erfurt im Referat 26 “Liegenschaften” zur unbefristeten Einstellung als:

Mitarbeiter/-innen (m/w/d) „Buchhaltung“

Kennziffer: 26.1.101 und 26.1.102

Über uns:

Das Liegenschaftsreferat ist zentraler Ansprechpartner für die Liegenschaftsangelegenheiten des Freistaats Thüringen. Unsere Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung und Bewirtschaftung von mehr als 700 öffentlich genutzten Objekten. Unsere über 70 Beschäftigten leisten einen unschätzbaren Beitrag dazu, dass zehntausende Landesbedienstete in ihren Dienststellen (Ministerien, Gerichten usw.) optimale Arbeitsbedingungen vorfinden, um ihre Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen.

Ihr Einsatz erfolgt im Arbeitsbereich „Buchhaltung Liegenschaften“ des Sachbereichs 26.1 „Allgemeine Verwaltung“. Als Schnittstelle zwischen allen drei Sachbereichen des Referates sind Sie im Wesentlichen für die Belegerfassung als Teil der Buchführung zuständig. Sie sorgen für eine reibungslose Haushalts- und Wirtschaftsführung des Liegenschaftsreferats, gewährleisten und optimieren den buchhalterischen Betrieb und schaffen so die Basis für ein erfolgreiches Liegenschaftsmanagement. Bei uns können Sie aktiv an der Optimierung unseres Rechnungswesens mitwirken und stehen regelmäßig mit allen Arbeitsbereichen des Referats in direktem und beratendem Austausch.

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: https://bau-verkehr.thueringen.de/bau/liegenschaften/liegenschaftsverwaltung

Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere
• Durchführung von Buchungen (Auszahlungen, Einnahmen, Umbuchungen, Wiederkehrende Zahlung) einschließlich Überwachung des Zahlungsverkehrs, Entscheidungen über den Zeitpunkt der Buchungen
• Kontierung und Buchung nach Buchungsanweisungen, Entscheidungen zur Kontierung und Verbuchung sowie zur Periodenabgrenzung
• Durchführung von Kontenabstimmungen und -klärungen
• Anlage und Pflege von Stammdaten
• Mitwirkung beim Berichtswesen
• Registratur und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Haushaltsrechnung
• Zuarbeiten im Bereich des Mahnwesens
• Ansprechpartner für belegprüfende Sachbearbeiter/-innen
• Mitwirkung bei der Einführung und nachhaltigen Umsetzung des digitalen Rechnungslaufs im Referat

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte/-r oder inhaltlich vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung

Das wünschen wir uns:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens und/oder Haushaltswesens des öffentlichen Dienstes
• nachgewiesene Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und/oder Buchhaltungs- und E-Akte-Systemen (vorzugsweise DATEV, HAMASYS und ThüringenVIS) sowie MS Office
• weitere Qualifikation als geprüfte/-r Buchhalter/-in oder staatlich geprüfte/-r Bilanzbuchhalter/-in
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Kooperationsfähigkeit und Teamgeist

Das bieten wir:

• unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d) des öffentlichen Dienstes
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches
• Mobiles Arbeiten („Homeoffice“)
• Einarbeitung durch eine/n Mentor/-in (m/w/d)
• regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Jahressonderzahlung

Eingruppierung

Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Hinweis

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie ergänzende Hinweise zum Bewerbungsverfahren im TLBV finden Sie auf unserer Webseite:

https://bau-verkehr.thueringen.de/karriere/stellenausschreibungen/bewerbung-datenerhebung