Mitarbeiter/-in zentrale Fremdsprachendienste (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; Vor Ort; EUR 55.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stuttgart-Zulage 70 €

Homeoffice möglich/flexibles Arbeiten

BildungsCampus-Weiterentwicklung

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits/ermäßigte Verpfleg"

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in für zentrale Fremdsprachendienste zur Übersetzung, Lektorat und Dolmetschkoordination. Die Stelle ist befristet bis 30.11.2027 und Teil des Protokollbereichs.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Übersetzen, Lektorat, die Vergabe von Aufträgen, Qualitäts- und Rechnungsmanagement, sowie die Organisation von Dolmetschteams und die Beratung zu Terminologiefragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium als Übersetzer/in (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss).
• Beherrschung von Deutsch und Englisch als A-Sprachen sowie mind. einer weiteren Sprache (C1/C2).
• Sicherer Umgang mit CAT-Tools und Terminologiemanagement-Systemen (z. B. Trados Studio, MultiTerm).

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Übersetzen und Lektorat von Reden, Fachtexten und Verwaltungsdokumenten aller Art.
• Vergabe von Übersetzungsaufträgen in allen Sprachen incl. Qualitäts- und Rechnungsmanagement.
• Vergabe von Dolmetschaufträgen, Zusammenstellung von Dolmetschteams sowie Qualitäts- und Rechnungsmanagement.
• Beratung städtischer Stellen zur Dolmetschtechnik und zu Terminologiefragen.
• Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Protokollabteilung.
• Führung von Gäste- und Schülergruppen durch das Rathaus, auch in Fremdsprachen.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Ausbildung

Übersetzer-Abschluss

Tools

Trados Studio

MultiTerm

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in zentrale Fremdsprachendienste (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Dienststelle zentrale Fremdsprachendienste der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 25.11.2026 und befristet bis zum 30.11.2027 zu besetzen.

In Stuttgart leben Menschen aus über 180 Nationen. Die Landeshauptstadt unterhält partnerschaftliche Beziehungen zu Städten auf allen Kontinenten. Der städtische Fremdsprachendienst unterstützt den Oberbürgermeister und die Ämter bei der Kommunikation über Sprachgrenzen hinweg. Der Fremdsprachendienst ist in der Abteilung Protokoll, Empfänge und Ehrungen im Geschäftskreis des Oberbürgermeisters angesiedelt.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen eigenverantwortlich das Übersetzen und das Lektorat von Reden, Fachtexten und Verwaltungsdokumenten aller Art
• Die Vergabe von Übersetzungsaufträgen in allen Sprachen, einschließlich Steuerung, Überwachung, Qualitäts- und Rechnungsmanagement, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um die Vergabe von Dolmetschaufträgen, einschließlich der Zusammenstellung von Dolmetschteams, dazu gehört auch das Qualitätsmanagement und Rechnungsmanagement
• Sie beraten städtische Stellen zur Dolmetschtechnik und in terminologischen Fragen
• Außerdem zählt die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Protokollabteilung zu Ihren Aufgaben
• Sie führen Gäste- und Schülergruppen, auch in Fremdsprachen, durch das Rathaus

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium als Übersetzer/-in (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss)
• Beherrschung von Deutsch und Englisch als A-Sprachen (Muttersprachen) oder als B-Sprachen (Fremdsprache mit passiver und aktiver Kompetenz), plus mind. einer weiterenSprache als C-Sprache (Fremdsprache mit passiver Kompetenz) auf C1-/C2-Niveau gem. des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER)
• Anwendung der angegebenen Sprachen als Quell- und Zielsprache für Übersetzungen
• Sicherer Umgang mit CAT-Tools und Terminologiemanagement-Systemen (z. B. Trados Studio, MultiTerm)
• Ein hoher eigener Anspruch an Genauigkeit und Qualität, Interesse an kommunalpolitischen Themen sowie die Bereitschaft, sich häufig in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und eine zusätzliche Qualifikation als Dolmetscher/-in, insb. im Bereich Verhandlungs- und Konsekutivdolmetschen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen:Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance:flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen:persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs:ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken:vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle derEntgeltgruppe13 TVöD (4.901,11 – 7.025,87 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier:Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Matthias Frenz unter 0711 216-60751 [e-mail] zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.