Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement - Frankfurt - ALPHA-ENGINEERING KG

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbike

Prämienzahlung für Mitarbeiterwerbung

Zusammenfassung

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Objektmanagement in Frankfurt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Objektverantwortlichen und übernehmen verschiedene Administrative Aufgaben wie Terminorganisation, Kleinauftragsbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse erwartet. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobilarbeit sind Teil des Angebots. Ein engagiertes Team wartet auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.
• Versiert im Umgang mit PC und MS-Office.
• Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektverantwortlichen im Management.
• Übernahme von Vertretungen und Sonderthemen.
• Erfassung von Kleinaufträgen und deren Abwicklung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Hohe Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung

Jobbeschreibung

Frankfurt

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement.

Was wir bieten:

• Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Bozkurt / Herr Lettau)
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigeträchtigen Großunternehmen
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ bis zu 1.500 EUR
• Jobbike
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben:

• Zuarbeit und Unterstützung der Objektverantwortlichen
• Übernahme einzelner Tätigkeiten als Vertretung
• Sonderthemen nach Zuweisung (objektübergreifend)
• Eigenverantwortliche und selbständige Übernahme von Themen des Objektmanagements
• Erfassung von Kleinaufträgen sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit dem Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.)
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Raumbuchung, Bewirtung etc.)
• Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.)
• Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten)
• Führung des Servicetelefons
• Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement
• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr inkl. Mailverkehr
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
• Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung
• Ablage und Dokumentenpflege

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder Immobilienkaufmann:frau
• Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
• Teamfähigkeit
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Termingenauigkeit
• Hohe Eigeninitiative
• Hohe Belastbarkeit
• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Wenn Du in dieser Herausforderung als Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Kontakt

Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter

Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales

Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
[e-mail]
06102/367550-0