Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstellenleitung des Fachbereichsdekanats

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in Deutschland sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Geschäftsstellenleitung des Fachbereichsdekanats. Zu den Aufgaben gehören die administrative Leitung, Unterstützung der Dekan*innen und Verwaltung der Finanzen. Der ideale Kandidat sollte ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre haben und Erfahrungen mit Hochschulstrukturen sowie hochschulspezifischer Software mitbringen. Es wird tarifliche Vergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung (EG 10 TV-L)

Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Zuschuss zum VBB‑Ticket oder Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten.
• Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen.
• Kenntnisse in hochschulspezifischer Software.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats.
• Unterstützung der Dekan*innen bei Ämtertätigkeiten.
• Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs.
• Schnittstelle bei Personalangelegenheiten.
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Administrative und organisatorische Fähigkeiten

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre

Tools

Hochschulsoftware (z. B. Studierendenverwaltung)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstellenleitung des Fachbereichsdekanats

Stellenbeschreibung

Der Fachbereich Bauingenieurwesen fokussiert die Planung, Konstruktion und den Betrieb von Bauwerken und Anlagen in den Bereichen Hoch- und Ingenieurbau, technischer Infrastruktur und Siedlungswasserwirtschaft. Die vielfältige Lernumgebung umfasst Versuchslabore und duale Studiengänge.

Hier wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstellenleitung des Dekanats gesucht. Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 40 Wochenstunden, eine Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich. Das Vertragsverhältnis wird für drei Jahre befristet. In Abhängigkeit von dem derzeitigen Organisations- und Entwicklungsprozess an der Fachhochschule Potsdam besteht auch die Option der Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach dem EG 10 TV‑L.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
• Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, –überwachung und –freigabe)
• Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
• Mitwirkung bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
• Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien
• Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten, vorzugsweise im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre
• Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen und hochschulspezifischer Software (z. B. Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung)

Unser Angebot

• Tarifliche Vergütung (EG 10 TV‑L), VBL‑Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich, gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote und bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätzen
• Kurze Wege und persönliche Atmosphäre
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
• Leben Sie einen lebendigen Campus mit Mensa – schöne Lage in Innenstadtnähe
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum VBB‑Ticket oder Deutschlandticket

Weitere Informationen

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fordern qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsportal bis zum 30.01.2026 einreichen.