Mitarbeiter/in Verwaltung und Buchhaltung (m/w/d)

Vitrum Technologies GmbH; Alsdorf; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Umfeld

Eigenverantwortung

Vergütung

Start-up Entwicklung

Job summary

Vitrum Technologies GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Teilzeitkraft für Verwaltung und Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) sowie Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Sie pflegen Stammdaten, bereiten Unterlagen für Steuerberater vor, unterstützen Beschaffung, Liquiditätsplanung und die Geschäftsleitung in administrativen Belangen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung und/oder Buchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit DATEV wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation.
• Laufende Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) bearbeiten.
• Rechnungsstellung sowie Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
• Unterstützung Beschaffung (Angebotserstellung, Bestellabwicklung etc.).
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.

Skills

MS Office

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
• Rechnungsstellung sowie Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Unterstützung Beschaffung (Angebotserstellung, Bestellabwicklung etc.)
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung und/oder Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware DATEV wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Halbtagsstelle
• Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Entwicklung eines jungen, innovativen Start-Up Unternehmens