Mitarbeiter:in Verwaltung / Empfang (m/w/d) auf Teilzeit

Stadt Kelsterbach; Kelsterbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Kelsterbach sucht eine/n Mitarbeiter:in für Empfang und Verwaltung in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang der Gäste und die Durchführung von Verwaltungsaufgaben verantwortlich. Sie führen Kassengespräche, pflegen Kundendateien und verwalten Rechnungen. Eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag und ein motiviertes Team.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Unbefristeter Vertrag

Kostenlose Nutzung des Bades

Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Empfang der Gäste und Abwicklung der Kasse.
• Verwaltung von Kundendateien und Kurslisten.
• Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in vergleichbarer Position

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Verwaltung / Empfang (m/w/d) auf Teilzeit

Mitarbeiter:in Verwaltung / Empfang (m/w/d) auf Teilzeit

Zahlenchaos? Warteschlange an der Kassa? Fehlende Listen?
Kein Problem für dich – du behältst den Überblick!
Während unsere Gäste im warmen Wasser entspannen oder in der Sauna abschalten, sorgst du im Hintergrund dafür, dass Zahlen, Abläufe und Informationen perfekt ineinandergreifen. Du bist Schaltzentrale, Gastgeber:in und Organisationstalent in einer Person.

Deine Aufgaben – Organisatzion mit Herz und System:

• Empfang? Läuft bei dir – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Abkassieren der Gäste? Du machst das freundlich, korrekt und sicher.
• Du hast die Drehkreuze im Blick und steuerst den Nachzahlungsprozess souverän.
• Beratung & Information? Du kennst unsere Angebote und hilfst Gästen mit Kompetenz weiter.
• Verwaltungsaufgaben wie Kundendateien pflegen oder Kurslisten führen?
  Für dich Routine.
• Du jonglierst Bargeld, Kartenbestände und Wechselgeld verantwortungsbewusst.
• Fundsachen landen bei dir an der richtigen Stelle.
• Werbe- und Informationsmaterial? Du verteilst es dort, wo es gebraucht wird.

Deine Aufgaben in der Verwaltung

• Zahlen im Griff? Debitoren, Kreditoren, Kassenbuch – du sorgst dafür, dass alles stimmt.
• Zeiterfassung? Du pflegst und kontrollierst sie zuverlässig.
• Lieferscheine & Rechnungen? Du kontrollierst, prüfst und behältst den Überblick.
• Verleihartikel verwalten? Du sorgst dafür, dass alles da ist, wo es sein soll.
• Shopartikel? Du wählst aus, kaufst ein, kalkulierst und behältst die Warenwirtschaft im Griff.
• Monatsinventur? Für dich eine Routine, keine Belastung.
• Zahlen melden? Du lieferst die relevanten Daten für Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Kassensystem? Du pflegst und betreust es wie ein Profi.
• Checklisten & Tagesberichte zu Besucherzahlen, Umsätzen, Kosten und Events? Du machst sichtbar, was läuft.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Teamgeist und soziale Kompetenz – du arbeitest gerne mit anderen zusammen.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke – klar, freundlich, auf Augenhöhe.
• Organisationstalent – auch bei vielen Aufgaben bleibst du strukturiert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office – für dich selbstverständlich.

Unser Angebot für dich:

• Unbefristeter, ganzjähriger Vertrag – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Abwechslung – kein Tag wie der andere.
• Leistungsgerechte Vergütung plus Sonn- und Feiertagszuschläge.
• Ein motiviertes Team – wir halten zusammen, auch wenn’s mal turbulent wird.
• Kostenlose Nutzung unseres Bades (im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen).
• Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung – damit die Energie nicht ausgeht.

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