Mitarbeiter/in Studierendenbüro

Kolping-Bildungswerk Württemberg e. V.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Studierendenbüro in Freiburg. Diese Position umfasst die Unterstützung von Studierenden bei organisatorischen Belangen, einschließlich Einschreibung und Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office. Teilzeitarbeit ist möglich. Bewerbungen sind per E-Mail an Robert Wetterauer willkommen.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Engagiertes Team

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Leistungsorientierte Bezahlung

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein (duales) Studium ist erforderlich.
• Serviceorientierung und Termintreue sind wichtig.
• Flexibilität und Teamarbeit sind von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Studierende in organisatorischen Belangen.
• Koordinierung des Einschreibeprozesses und Verwaltung von Studierenden-Akten.
• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen und Prüfungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Qualitätsbewusstsein

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder (duales) Studium

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Die staatlich anerkannte ISBA – Internationale Studien- und Berufsakademie gGmbH – betreibt aktuell 9 Studienorte in Deutschland. Am Studienort Freiburg wird der duale Bachelor-Studiengang „International Business Management“ mit den Schwerpunkten Hotelmanagement, Eventmanagement, Immobilienwirtschaft, Marketing und Sportmanagement durchgeführt. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n

Mitarbeiter/in Studierendenbüro (m/w/d – Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Studierende in organisatorischen Belangen.
• Sie koordinieren den Einschreibeprozess, führen die Studierenden-Akten und erstellen Ausweise und Bescheinigungen.
• Sie wirken bei (Informations-) Veranstaltungen, Prüfungen und Messen organisatorisch mit.
• Sie werten die Qualitätskontrollen aus und bereiten die Ergebnisse ansprechend auf.
• Sie übernehmen sonstige anfallende Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für den Studienbetrieb.

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein (duales) Studium
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Termintreue
• Flexibilität, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket inklusive Microsoft Teams
• Gerne gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches an: Robert Wetterauer, ISBA-Studienort Freiburg, Kronenstr. 2-4, 79100 Freiburg