Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d)

TieTalent; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsangebote

Unfallversicherung

Betriebssportgruppen

Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Bildungsdienstleistungen sucht einen Mitarbeiter*in Seminarservice in Hamburg. Sie sind für Empfangstätigkeiten und die Betreuung der Teilnehmer verantwortlich. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat Erfahrung im Kundenservice. Diese Vollzeitstelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und verschiedene Vorteile, einschließlich Weiterbildung und Gesundheitsaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Hotelgewerbe oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung.
• Praxiserfahrung im Kundenservice oder als Empfangsmitarbeiter*in erforderlich.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten wichtig.

Responsibilities

• Verantwortlich für Empfangstätigkeiten und Informationsbereitstellung.
• Vor- und Nachbereitung der Seminarräume sowie Getränkeservice.
• Koordination der Seminarunterlagen und Verpflegung.

Skills

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeit

IT-Grundkenntnisse (MS-Office)

Selbständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Job description

Overview

Join to apply for the Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) role at TieTalent.

Referenzcode: 15457

Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Responsibilities

• Als Mitarbeiter*in Seminarservice bist du für die Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefon und Postbearbeitung) in der Schicht von 09:45 Uhr bis 17:45 Uhr zuständig.


• Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Teilnehmer*innen vor Ort. Du kümmerst dich um die Informationsbereitstellung für Teilnehmer*innen und sorgst dafür, dass unsere Kunden sich bei uns wohlfühlen.


• In deinem Verantwortungsbereich fallen Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, Auf- und Abbau der Seminartechnik sowie Getränkeservice in den Seminarräumen, Service in den Pausenzonen und Pflege des Seminarequipments.


• Du übernimmst kleinere kaufmännische Tätigkeiten. Du bist für die Bestellung und Koordination von Seminarunterlagen, Verbrauchsmaterial und Verpflegung zuständig.


• Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls Raumplanung, Koordination der externen und internen Vermietungen inkl. Angebotserstellung.


• Auch das Nachhalten der Seminarauswertung, Ausgabe und Evaluierung der Anwesenheitslisten und Essensmarken ist Teil deiner Aufgaben.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (38,5 Wochenstunden).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Hotelgewerbe oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organisation


• Praxiserfahrung im Kundenservice oder als Empfangsmitarbeiter*in


• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit


• Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise


• IT-Grundkenntnisse (MS-Office), sehr gute Deutschkenntnisse


• Gute, persönliche Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Organisationsvermögen

Benefits

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".


• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.


• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.


• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.


• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

Details

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

Industries

• Technology, Information and Internet