Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz

Schüllermann und Partner AG; Dreieich; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Dreieich sucht eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat, der/die das Team im Office-Management unterstützt. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Angeboten, die Verwaltung von Akten und die Kommunikation mit Mandanten. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Benefits.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Anspruchsvolle Aufgaben

Offenes Team

Fortbildungsmöglichkeiten

Sport- und After-Work-Aktivitäten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation und Büroorganisation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365.
• Sie überzeugen durch sicheres Auftreten und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Office-Management.
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Dokumenten.
• Mandantenkommunikation am Telefon und per E-Mail.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office 365

CRM-Systeme

DATEV

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz

Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?
Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit· Dreieich

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team im täglichen Office-Management - von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
• Sie erstellen Angebote und bearbeiten eigenständig Dokumente und Korrespondenz in deutscher Sprache.
• Sie kümmern sich um die Aktenpflege - digital und analog.
• Sie übernehmen die Mandantenkommunikation am Telefon und per E-Mail.
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie vertreten die Zentrale am Empfang und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)).
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert.
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.

Warum wir?

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team.
• Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen.
• Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten.

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten per E-Mail an [e-mail]

Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Annähernd 300 Mitarbeitende sind an mehreren Standorten in Deutschland Teil unseres Teams. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gerne weiterentwickelt.