Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (w/m/d)

Oper Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket

JobRad-Leasing

30 Tage Urlaub

Gesundheitsförderung

Job summary

Die Oper Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin im Rechnungswesen (w/m/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie arbeiten in der Kreditorenbuchhaltung, bearbeiten Rechnungen, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung und stehen im Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Buchführungskenntnisse und Erfahrung in EDV-gestützter Sachkonten- und Kreditorenbuchhaltung mit.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• praktische Buchführungskenntnisse sowie Erfahrung in der EDV-gestützten Sachkonten- und Kreditorenbuchhaltung
• gute Anwendungskenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Grundkenntnisse in Bilanzierung und Umsatzsteuerrecht
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse daran, einen lebendigen Kulturbetrieb aktiv mitzugestalten
• ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Responsibilities

• Pflege der Kreditorenstammdaten sowie Bearbeitung und Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, einschl. Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsdateien
• Kontenabstimmung, Verwaltung offener Posten sowie Überwachung von Lastschriften und Daueraufträgen
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen und Mahnungen sowie Klärung von Differenzen und Problemfällen
• Unterstützung interner Abteilungen bei Fragen rund um die Rechnungsbearbeitung
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Rechnungswesen

Skills

kaufmännische Ausbildung

Buchführungskenntnisse

EDV-gestützte Sachkonten

Kreditorenbuchhaltung

Textverarbeitung

Tabellenkalkulation

Zahlenverständnis

zuverlässige Arbeitsweise

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-gestützte Buchführung

Job description

Die Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, sucht für die Verwaltung Bereich Rechnungswesen der Oper Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Stunden/Woche) befristet bis 31.03.2027 eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/-in Rechnungswesen (w/m/d).

Zahlen, Rechnungen und Fristen im Blick und dabei mitten in einem Kulturbetrieb! Als Mitarbeiter/-in Rechnungswesen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung sorgen Sie dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Konten zuverlässig und reibungslos bearbeitet werden. Dabei stehen Sie im Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen und unterstützen bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung. Mit Ihrer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass die Abläufe im Rechnungswesen effizient und verlässlich funktionieren.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international renommierten Musiktheaterbetrieb in einer lebendigen, kulturell vielfältigen und lebenswerten Stadt
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem offenen und kollegialen Team
• eine befristete Anstellung in Teilzeit (25 Stunden/Woche) bis 31.03.2027, welche bei Bedarf, entsprechender Eignung und vorhandener Stelle fortgesetzt werden kann
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen sozialen Leistungen des Öffentlichen Dienstes, inkl. Jahressonderzahlung (bei Vorliegen der genannten Berufsabschlüsse)
• betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Sachsen sowie Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Tauschtage: bis zu drei zusätzliche Urlaubstage bei entsprechender anteiliger Reduzierung der Jahressonderzahlung
• bezuschusstes JobTicket (z. B. MDV/Deutschlandticket) sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Angebote zur Gesundheitsförderung, z. B. Rückenschule, Mental-Health-Coaching

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• praktische Buchführungskenntnisse sowie Erfahrung in der EDV-gestützten Sachkonten- und Kreditorenbuchhaltung
• gute Anwendungskenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Grundkenntnisse in den Bereichen Bilanzierung und Umsatzsteuerrecht
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse daran, einen lebendigen Kulturbetrieb aktiv mitzugestalten
• ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Zu ihrem Aufgabenspektrum gehören:

• Pflege der Kreditorenstammdaten sowie Bearbeitung und Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, einschl. Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsdateien
• Kontenabstimmung, Verwaltung offener Posten sowie Überwachung von Lastschriften und Daueraufträgen
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen und Mahnungen sowie Klärung von Differenzen und Problemfällen
• Unterstützung interner Abteilungen bei Fragen rund um die Rechnungsbearbeitung
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Rechnungswesen

Hinweis:

• Wir möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerbende ohne Behinderung.
• Reise- und Übernachtungskosten können leider nicht übernommen werden.

Allgemeine Informationen

Bei Fragen, insbesondere zum Bewerbungsprozess, steht Ihnen, Ilka Dietze, jederzeit gern telefonisch (0341 1261 226) oder per E-Mail ([e-mail]) zur Verfügung.