Mitarbeiter*in Qualitätsmanagement (m/w/d)

AWO Kreisverband Leverkusen e. V.; Leverkusen; Hybrid; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Teilzeitstelle

TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Familienfreundlich

Fort- und Weiterbildung

JobRad leasing

Zusammenfassung

Die AWO Kreisverband Leverkusen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) unbefristet.

Sie arbeiten im zentralen Qualitätsmanagement und unterstützen Einrichtungen, Dienste und Fachbereiche bei qualitätsrelevanten Fragestellungen. Zudem entwickeln Sie Prozesse, Standards und das QM-Handbuch weiter und begleiten interne Audits sowie externe Prüfungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Pflege-, Gesundheits- oder Sozialbereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft.
• Weiterbildung im Qualitätsmanagement wünschenswert.
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder in koordinierenden Aufgaben.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des QM-Systems; Beratung und Unterstützung der Einrichtungen.
• Unterstützung bei Erstellung, Überarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen, Verfahrensanweisungen und Standards.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits und Qualitätsprüfungen; Begleitung externer Prüfungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Verbesserungspotenzialen; Unterstützung bei Beschwerden und Abweichungen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des digitalen QM-Handbuchs und der Dokumentenlenkung; Koordination Arbeitsschutz in Zusammenarbeit mit Fachkräften.
• Koordination und Weiterentwicklung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragten.

Kenntnisse

QM-Koordination

Dokumentenmanagement

Audits

Datenschutz

Arbeitsschutz

Organisation

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Pflege-, Gesundheits- oder Sozialbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Qualitätsmanagement (m/w/d)

Zur Weiterentwicklung unseres einrichtungs- und unternehmensübergreifenden Qualitätsmanagements suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser zentrales Qualitätsmanagement.

Teilzeit | 19,5 Wochenstunden | unbefristet

Deine Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege unseres unternehmensübergreifenden Qualitätsmanagementsystems, z. B. in unseren Pflegeeinrichtungen,
• Beratung und Unterstützung unserer Einrichtungen, Dienste und Fachbereiche bei qualitätsrelevanten Fragestellungen,
• Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen, Verfahrensanweisungen, Standards und weiteren QM-Dokumenten,
• Unterstützung der Fachbereiche bei der strukturierten Abbildung und Dokumentation ihrer Arbeitsabläufe,
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits und Qualitätsprüfungen,
• Begleitung externer Prüfungen und Unterstützung bei der Bearbeitung daraus resultierender Maßnahmen,
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Verbesserungspotenzialen,
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden, Abweichungen und qualitätsbezogenen Rückmeldungen,
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres digitalen QM-Handbuchs und der Dokumentenlenkung,
• Unterstützung bei der Entwicklung einheitlicher Qualitätsstandards innerhalb des gesamten AWO-Unternehmensverbundes,
• Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Fachbereichsleitungen, Geschäftsführungen und weiteren zentralen Stellen,
• Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Pflichtunterweisungen und Schulungsmaßnahmen,
• Mitwirkung bei der Koordination und Weiterentwicklung des Arbeitsschutzes in Zusammenarbeit mit Führungskräften, der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt,
• Übernahme der Funktion als Datenschutzkoordinator*in für den AWO Kreisverband Leverkusen e. V. sowie Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten,
• Mitwirkung bei Projekten zur Organisations- und Qualitätsentwicklung.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Pflege-, Gesundheits- oder Sozialbereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft,
• Weiterbildung im Qualitätsmanagement, z. B. als Qualitätsmanagementbeauftragte*r, wünschenswert,
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder in vergleichbaren koordinierenden Aufgaben,
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher, fachlicher und qualitätsbezogener Anforderungen im sozialen oder gesundheitlichen Bereich,
• Kenntnisse im Prozess-, Risiko-, Fehler- und Beschwerdemanagement,
• Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von QM-Dokumenten, Verfahrensanweisungen und Standards,
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von internen Audits und Qualitätsprüfungen,
• Kenntnisse im Datenschutz, idealerweise im Umgang mit datenschutzrechtlichen Anforderungen in sozialen oder gesundheitlichen Einrichtungen,
• Grundkenntnisse im Arbeitsschutz bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung,
• Sicherer Umgang mit digitalen QM-Systemen und Dokumentenmanagement,
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift,
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden bei einem der größten sozialen Träger in Leverkusen,
• Eingruppierung je nach Qualifikation und Erfahrung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9b bis 9c; bei 19,5 Wochenstunden entspricht dies einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 1.889,92 € bis 2.297,38 €,
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung,
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache,
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• JobRad-Leasing,
• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem wertegebundenen sozialen Träger, dessen Handeln sich an den Grundwerten der Arbeiterwohlfahrt – Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz – orientiert.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Uns sind Bewerbungen von motivierten Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechts, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Auswahl besonders berücksichtigt.

AWO Kreisverband Leverkusen e.V.

Geschäftsstelle

Herr Markus Hennen

Königsberger Platz 26

51371 Leverkusen