Mitarbeiter/-in Post & Archiv (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Holz und Metall; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine/Frühstück & Mittagessen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Moderne IT-Ausstattung

Betriebliche Zusatzrente

Corporate Benefits

Parkmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) sucht am Standort Erfurt eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter im Referat Zentrale Dienste der Stabsstelle Zentrale Aufgaben innerhalb der Bezirksverwaltung Ost.

Die Anstellung ist zunächst befristet bis zum 30.09.2028 und erfolgt in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Postsendungen, Prüfung von Vorgängen, Archivpflege und der Sitzungsservice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich ist Voraussetzung.
• Gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Postsendungen der Bezirksverwaltung bearbeiten (inkl. elektronischem Postverkehr).
• Vorgänge anhand von Akten und Stammdaten im Anwendungssystem prüfen.
• Archiv verwalten und Akten ins Anwendungssystem überführen.
• Sitzungsservice innerhalb des Hauses sicherstellen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungs-/Sozialversicherungsfachangestellte oder Büromanager (Kauffrau/-mann)

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Referats Zentrale Dienste der Stabsstelle Zentrale Aufgaben innerhalb der Bezirksverwaltung Ost suchen wir Sie, zunächst befristet bis 30.09.2028, am Standort Erfurt.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 4,8 Millionen Versicherte in mehr als 247.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Referat Zentrale Dienste ist eine Servicestelle innerhalb der Bezirksverwaltungen mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter/-in bearbeiten Sie verschiedene Postsendungen der Bezirksverwaltung inkl. elektronischem Postverkehr.
• Sie überprüfen Vorgänge anhand von Akten und Stammdaten im Anwendungssystem.
• Zudem verwalten Sie das lokale Archiv und überführen Akten bei Bedarf in das Anwendungssystem.
• Ebenso stellen Sie den Sitzungsservice innerhalb des Hauses sicher.
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Frühstücks- und Mittagsangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.