Mitarbeiter/-in Post & Archiv (m/w/d)

BG Holz und Metall; Dittelstedt; Vor Ort; EUR 41.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeitstellung

13. Monatsgehalt

Jobticket-Zuschuss

30 Urlaubstage

Moderne IT-Ausstattung

Betriebliche Zusatzrente

Gute Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

BG Holz und Metall sucht am Standort Erfurt eine/n Sachbearbeiter/in im Referat Zentrale Dienste, zunächst befristet bis 30.09.2028, mit Aufgaben rund um Postverkehr, Aktenprüfung und Archivverwaltung. Die Tätigkeit umfasst auch die Sicherstellung des Sitzungsservice.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsbereich oder Büromanagement, gute EDV-Kenntnisse sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Aufgaben

• Als Mitarbeiter/-in bearbeiten Sie verschiedene Postsendungen der Bezirksverwaltung inkl. elektronischem Postverkehr.
• Sie überprüfen Vorgänge anhand von Akten und Stammdaten im Anwendungssystem.
• Zudem verwalten Sie das lokale Archiv und überführen Akten bei Bedarf in das Anwendungssystem.
• Ebenso stellen Sie den Sitzungsservice innerhalb des Hauses sicher.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Referats Zentrale Dienste der Stabsstelle Zentrale Aufgaben innerhalb der Bezirksverwaltung Ost suchen wir Sie, zunächst befristet bis 30.09.2028, am Standort Erfurt.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 4,8 Millionen Versicherte in mehr als 247.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Referat Zentrale Dienste ist eine Servicestelle innerhalb der Bezirksverwaltungen mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter/-in bearbeiten Sie verschiedene Postsendungen der Bezirksverwaltung inkl. elektronischem Postverkehr.
• Sie überprüfen Vorgänge anhand von Akten und Stammdaten im Anwendungssystem.
• Zudem verwalten Sie das lokale Archiv und überführen Akten bei Bedarf in das Anwendungssystem.
• Ebenso stellen Sie den Sitzungsservice innerhalb des Hauses sicher.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (41.094 - 46.707 € jährlich)
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Frühstücks- und Mittagsangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 3814334-BVOST bis zum 30.09.2026 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen die Stabsstellenleitung Herr Matthias Siegel, Tel.: [phone], gerne zur Verfügung.

Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.