Mitarbeiter/in Patientenservice & Empfang (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit unbefristet

Arbeitsagentur; Waldkirch; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hansefit

Edenred

Zusammenfassung

Therapie & Fitnesszentrum Klöckner KG sucht eine/n Mitarbeiter/in für Empfang & Praxisorganisation (m/w/d) in Teilzeit (≥20 Std./Woche) ab sofort oder nach Vereinbarung in Waldkirch. Sie sind die Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten und Mitglieder und tragen zur reibungslosen Organisation des Praxis- und Trainingsbetriebs bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminmanagement, Patientenbetreuung, Abrechnung therapeutischer Behandlungen sowie administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke, idealerweise Erfahrung im Verkauf oder in der Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und schnelle Einarbeitung in neue Software.

Aufgaben

• Empfang von Patientinnen, Patienten und Mitgliedern und deren Betreuung.
• Terminvereinbarung und professionelles Terminmanagement.
• Patientenaufnahme und -betreuung.
• Eigenständige Abrechnung therapeutischer Behandlungen.
• Prüfung von Heilmittelverordnungen nach Heilmittelkatalog.
• Pflege und Ausbau von Patienten- und Mitgliederkontakten.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Verkaufserfahrung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in für Empfang & Praxisorganisation (m/w/d)

Ab sofort oder nach Vereinbarung | mindestens 20 Stunden pro Woche

Wir suchen Verstärkung für unser nettes und sympathisches Team!

Im Therapie & Fitnesszentrum Klöckner KG erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Kontakt zu Menschen. Als Teil unseres Teams sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie unsere Mitglieder und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Praxis- und Trainingsbetrieb reibungslos läuft.

Das bringen Sie mit

• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikationsstärke sowie idealerweise Erfahrung im Verkauf oder in der Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Erfahrung im Empfangs- oder Praxisbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Für die Arbeitszeiten wichtig:

Sie sollten bereit sein, mindestens zwei Nachmittage pro Woche bis 18:00 Uhr zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen, Patienten und Mitglieder
• Terminvereinbarung und professionelles Terminmanagement
• Patientenaufnahme und Betreuung
• Eigenständige Abrechnung therapeutischer Behandlungen
• Prüfung von Heilmittelverordnungen nach den Vorgaben des Heilmittelkatalogs
• Pflege und Ausbau unserer Patienten- und Mitgliederkontakte
• Administrative Aufgaben und Organisation des Praxisalltags
• Unterstützung bei der Umsetzung unserer Ziele und Konzepte
• Ansprechpartner/in für unsere Patientinnen und Patienten sowie Mitglieder bei Fragen rund um unsere Angebote

Das erwartet Sie bei uns

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel direktem Kontakt zu Menschen
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits, unter anderem Hansefit und Edenred
• Regelmäßige interne Weiterbildungen
• Beteiligung bzw. Übernahme von Fortbildungskosten
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Waldkirch
• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Therapie, Gesundheit und Fitness miteinander verbindet

Interesse geweckt?

Dann lernen Sie uns gerne persönlich kennen!

Melden Sie sich unkompliziert per E-Mail oder telefonisch bei uns.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!