Mitarbeiter/in operativer Datenschutz (m/w/d)

DRV Berlin-Brandenburg; Frankfurt (Oder); On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Sichere Anstellung

Fort- und Weiterbildungen

Home-Office-Optionen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz/Bike.

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg sucht am Standort Frankfurt (Oder) oder Berlin eine Mitarbeiterin operativer Datenschutz (m/w/d). Sie beraten Organisationseinheiten, prüfen Anträge und erstellen Datenschutzdokumentationen, Begleiten Auftragsverarbeitungsverträge und sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium im Bereich Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Erfahrung im

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Rechts- oder Verwaltungswissenschaften.
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Datenschutz von Vorteil.
• Kenntnisse DSGVO, SGB X und Nebengesetze erwünscht.

Responsibilities

• Beraten und Unterstützen aller Organisationseinheiten hinsichtlich operativen Datenschutzes.
• Bearbeiten von Auskunfts- und Übermittlungsersuchen nach DSGVO.
• Erstellen und Prüfen von Verträgen, Datenschutzdokumentationen sowie Verarbeitungsverzeichnissen.

Skills

Datenschutzkenntnisse

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Education

Hochschulstudium im Bereich Rechts- oder Verwaltungswissenschaften

Job description

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Team operativer Datenschutz im Bereich Business Continuity Management, Datenschutz & Informationssicherheit der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Sitz Frankfurt (Oder) oder am Standort Berlin eine Mitarbeiterin operativer Datenschutz / einen Mitarbeiter operativer Datenschutz (m/w/d).

Das Aufgabenfeld

• Beraten und Unterstützen aller Organisationseinheiten hinsichtlich der Umsetzung des operativen Datenschutzes und der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen
• Bearbeiten, Prüfen und Zeichnen von Auskunfts- und Übermittlungsersuchen nach §§ 68 ff SGB X sowie Art. 15 DSGVO im Rahmen der Zuständigkeit
• Bearbeiten von Anträgen und Fertigen von Bescheiden sowie sonstigen Schreiben nach Art. 16 ff DSGVO
• Begleiten der Erstellung, Prüfen und Qualitätssichern von Auftragsverarbeitungsverträgen sowie Datenschutzdokumentationen inklusive Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Prüfen und Qualitätssichern von sämtlichen Einträgen im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sowie Erstellen von Einträgen für Verfahren in eigener Zuständigkeit
• Fachliches Betreuen der eingesetzten technischen Lösungen für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
• Fertigen von Anzeigen gemäß § 80 SGB X zur Erteilung bzw. Beendigung eines Auftrages zur Verarbeitung von Sozialdaten an die Rechts- oder Fachaufsichtsbehörde
• Abgeben von Stellungnahmen zu Vorlagen und Beratungsergebnissen fachbezogener Gremien
• Auswerten von Gremienergebnissen und Tätigkeitsberichten der Aufsichtsbehörden sowie Vorschlagen von Handlungserfordernissen für die DRV Berlin-Brandenburg, die zur Umsetzung der Ergebnisse zu ergreifen sind
• Bearbeiten von nicht aufsichtsmeldepflichtigen Datenschutzverletzungen im Rahmen der Zuständigkeit
• Entwickeln und Pflegen von hausweiten verbindlichen Vorgaben, fachlichen Strukturen, Prozessen und unterstützenden Umsetzungshilfen
• Überwachen der Einhaltung von Datenschutzvorschriften, insbesondere durch

1. Auswerten von Ergebnisberichten zur Anwendung der DV-Programme und Verfahrensabläufen sowie bei Bedarf Ableiten von Handlungsmaßnahmen
2. Überwachen der Umsetzung vorgeschlagener Maßnahmen insbesondere bei IT-Verfahren
3. Unterstützen der oder des behördlichen Datenschutzbeauftragten beim Prüfen von Verfahren, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden

Beraten zu sowie Beurteilen und Vorschlagen von geeigneten Maßnahmen des technischen Datenschutzes bei der Erstellung von Verfahrenssicherheitskonzepten

Prüfen des Datenschutzes bei Forschungsvorhaben und ggf. zugehöriger Datenschutzkonzepte

Fertigen und Herausgeben von Mitarbeitendeninformationen sowie Pflegen des Intranetauftritts

Durchführen von Schulungen und Informationsveranstaltungen im Rahmen des Aufgabengebietes

Leiten von und Mitarbeiten in hausinternen, trägerübergreifenden und externen Arbeits- und Projektgruppen

Unsere Anforderungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom (FH)) im Bereich Sozialversicherung, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom (FH)) in einer anderen Studienrichtung mit zusätzlichen Fort- und/oder Weiterbildungen im Bereich Datenschutz oder verwandten Bereichen
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom (FH)) bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mehrjährige Tätigkeitserfahrung im Bereich des Datenschutzes oder in verwandten Bereichen
• oder einen Abschluss nach der Fortbildungsordnung der Rentenversicherung zum/zur Sozialversicherungsfachwirt/in bzw. eine vergleichbare Qualifizierung in der Rentenversicherung sowie nachgewiesene Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• oder erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den gehobenen nichttechnischen Dienst

Das bringen Sie mit

• Umfassende anwendungssichere Kenntnisse der Regelungen des Datenschutzes in der DSGVO, im BbgDSG, im SGB sowie relevanter Nebengesetze
• Kenntnisse des Projektmanagements
• wünschenswert sind anwendungssichere Kenntnisse des Renten-, Versicherungs-, Beitrags-, Verwaltungsrechts (SGB I, IV, VI, X) sowie relevanter Nebengesetze

Darüber hinaus trifft Folgendes auf Sie zu

Mit den Menschen in Ihrem Arbeitsumfeld kommunizieren und interagieren Sie konstruktiv, respektvoll sowie kooperativ.

Ihr Arbeitseinsatz ist geprägt von Engagement, Motivation, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei können Sie sich gut an neue Arbeitsanforderungen anpassen und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.

Ihre Arbeitsweise ist organisiert und zeichnet sich unter anderem durch eine systematische Planung sowie ein strategisch vorausschauendes Handeln aus.

Unsere Vorteile

• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst
  • - Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • - Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • - Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • - Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze
  • - Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • - Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess
  • - Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 129/2026 an.