Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum der Martin-Luther-Universität; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrestaurant

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Jobticket HAVAG

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Halle (Saale) sucht eine/n Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandsbereichs Medizinmanagement. Die Stelle ist Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), befristet auf 2 Jahre, mit Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und Vergütung bis EG 6.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Administrations- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, Post- und Mailbearbeitung, Materialbeschaffung sowie organisatorische Aufgaben bei Gremiensitzungen, Kongressen und Tagungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationstalent und Engagement.
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Loyalität werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Administrations- und Verwaltungsarbeiten.
• Terminplanungen.
• Kopier- und Archivarbeiten.
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und des Postausgangs.
• Mailbearbeitung.
• Materialbeschaffung und Bestellwesen.
• Organisatorische/administrative Aufgaben bei Gremiensitzungen, Kongressen und Tagungen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Outlook

Excel

PowerPoint

SharePoint

Word

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)

Nummer: 166-2026
Einrichtung: Vorstandsbereich Medizinmanagement
Bereich: Vorstandsbereich Medizinmanagement der Ärztlichen Direktion
Beschäftigungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt
Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 02.10.2026
Vergütung: bis zur EG 6

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Administrations- und Verwaltungsarbeiten
• Terminplanungen
• Kopier- und Archivarbeiten
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und des Postausgangs
• Mailbearbeitung
• Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Organisatorische/administrative Aufgaben bei Gremiensitzungen, Kongressen und Tagungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (insb. MS Office-Word, Outlook, Excel, Power-Point, SharePoint)
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Engagement
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Loyalität werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 unseres Haustarifvertrages
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: → Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.