Mitarbeiter*in (m/w/d) in der kaufmännischen Disposition und Beschaffung

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München; Münster; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + Brückentage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Fraunhofer-Einrichtung Forschungsfertigung Batteriezelle FFB in Münster sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der kaufmännischen Disposition und Beschaffung. Sie ermitteln Bedarfe, planen Mengen und Termine und sichern eine bedarfsgerechte Materialverfügbarkeit.

Sie arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen, erstellen Bestellanforderungen und unterstützen Ausschreibungen. Erste Berufserfahrung sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert; Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Beschaffung, Materialwirtschaft oder Disposition.
• Verständnis von Beschaffungs- und Dispositionsprozessen, Schnittstellenarbeit.
• Grundkenntnisse öffentlicher Beschaffungs- und Vergabeprozesse sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, teamfähig.

Responsibilities

• Bedarfe für Produktions- und Nichtproduktionsmaterial ermitteln und disponieren.
• Bestellmengen und -zeitpunkte planen; Verfügbarkeit sicherstellen.
• Bestellanforderungen erstellen und Informationen für Beschaffung zusammenstellen.
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf; Beschaffung abstimmen; Ausschreibungen vorbereiten.
• Disposition weiterentwickeln und Prozesse optimieren.

Skills

Beschaffungsprozesse

Dispositionserfahrung

Schnittstellenarbeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Wir, die Fraunhofer-Einrichtung Forschungsfertigung Batteriezelle FFB, haben es uns zur Aufgabe gemacht, zum Zentrum der Entwicklung einer modernen und skalierbaren Batteriezellproduktion für Deutschland und Europa zu werden. Dabei arbeiten wir täglich daran, eine Infrastruktur zu schaffen, mit der Unternehmen und Forschungseinrichtungen die seriennahe Produktion neuer Batterien erproben, umsetzen und optimieren können. So gestalten wir die Batteriezellproduktion von morgen.

Für den fortschreitenden Aufbau der Fraunhofer FFB am Standort in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Mitarbeiter*in (m/w/d) in der kaufmännischen Disposition und Beschaffung.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Du ermittelst und planst Bedarfe für Produktions- und Nichtproduktionsmaterialien der PreFab und übernimmst deren kaufmännische Disposition.
• Du planst Bestellmengen und -zeitpunkte und stellst eine bedarfsgerechte und wirtschaftliche Materialverfügbarkeit sicher.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bestellanforderungen und stellst gemeinsam mit den Bedarfsträger*innen die erforderlichen Informationen und Unterlagen für die Beschaffung zusammen.
• Du arbeitest eng mit dem Einkauf zusammen, stimmst Beschaffungsvorgänge ab und unterstützt bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Vergaben und Rahmenvereinbarungen.
• Du unterstützt die operative Disposition und wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Beschaffungs- und Dispositionsprozesse der PreFab mit.

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Disposition, Beschaffung, Materialwirtschaft oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld mit.
• Du hast ein gutes Verständnis für Beschaffungs- und Dispositionsprozesse und arbeitest gerne an Schnittstellen.
• Erste Kenntnisse in öffentlichen Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Du bringst die Bereitschaft mit, dich in die für unsere Beschaffung relevanten Abläufe und Regelungen einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise aus.

Was wir für Dich bereithalten

• Projekt mit Leuchtturmcharakter: Mit Deiner Mitarbeit kannst Du dazu beitragen, die Industrie für eine ökonomische und ökologische Produktion von Batteriezellen zu befähigen.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Dich ein herausragendes Arbeitsklima, das von Zusammenarbeit, Ideenaustausch und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Wir schaffen eine Umgebung, in der Kreativität und Innovation blühen können.
• FFB-Teamspirit: Neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld als auch flachen Hierarchien erwarten Dich u.a. Weihnachts-/Sommerfeste sowie Teamtreffen, die den Austausch und das Vernetzen untereinander ermöglichen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten eine breite Palette von Weiterbildungsmaßnahmen. Diese ermöglichen es Dir, Deine Fähigkeiten auszubauen und Dich in Deinem Fachgebiet stets auf dem neusten Stand zu halten.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Wir erkennen die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance an. Daher bieten wir die Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass du Deine Arbeit optimal gestalten kannst.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine Vergütung nach TVöD Bund, finanzielle Zusatzleistungen und Rabatte, 30 Urlaubs- plus freie Brückentage, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester als Feiertag sowie eine 39-Stunden-Woche.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Auf Deine Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Anstellung freut sich

Jessica Karsten

HR Business Partner

Telefon: [phone]

Auf Deine Fragen zur Tätigkeit freut sich

Stefan Löher

Werksleiter

Telefon: [phone]