Mitarbeiter:in (m/w/d) im Praxismanagement

BSP Business & Law School GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage (5-Tage-Woche)

Job-Ticket/Deutschlandticket

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

MSB Medical School Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Praxismanagement für die Standorte Berlin-Buch und Berlin-Wedding. Sie sind zentraler Ansprechpartner:in für Psychotherapeut:innen, Lehrende und Patient:innen und koordinieren den Ausbildungsablauf in der Ambulanz.

Sie arbeiten eigenständig und strukturiert, unterstützen bei der Studienplanung und Verwaltung, und bringen idealerweise Erfahrungen im ambulanten Versorgungsbereich sowie sicherer Umgang mit Praxisverwaltungsprogrammen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung im Sozial- und Gesundheitswesen bzw. verwandten Bereichen
• Empathie im Umgang mit Patient:innen mit psychischen Erkrankungen
• Erfahrung im ambulanten Versorgungsbereich und mit Praxisabläufen von Vorteil
• Erste Kenntnisse in Quartalsabrechnungen sowie abrechnungsrelevanten Regelwerken (EBM)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Psychotherapeut:innen in Weiterbildung, Lehrende und Patient:innen; reibungsloser Ausbildungsinstitutsambulanz-Gesamtablauf
• Steuerung der Auslastung der Psychotherapeut:innen in Weiterbildung; systematisches Controlling der Patientenstunden
• Sicherung des Ambulanzablaufs samt administrativen Aufgaben mit der Praxisverwaltungssoftware
• Unterstützung bei Studienplanung, -organisation und -evaluation sowie administrativen Ausbildungsaufgaben

Kenntnisse

Empathie mit Patient:innen

Praxisorganisation

Praxisverwaltung

EDV-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook/PP)

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Quartalsabrechnungen (EBM)

Ausbildung/Bachelorabschluss im Sozial

Ausbildung

Bachelorabschluss oder vergleichbare Ausbildung im Sozial- und Gesundheitswesen

Tools

Praxisverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Neben vielen etablierten Studiengängen wächst das Studienangebot der MSB aktuell um englischsprachige Angebote, die sich speziell an internationale Studierende richten. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München gehören. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch.

An das Department Psychologie der universitären Fakultät Naturwissenschaften ist eine psychotherapeutische Hochschulambulanz und das MSB-IPB Institut für Integrative Psychotherapieausbildung Berlin mit einer Ausbildungsinstitutsambulanz angegliedert. In den Ambulanzen wird psychotherapeutische Diagnostik, Beratung und Behandlung in den Vertiefungsverfahren Verhaltenstherapie und Tiefenpsychologisch- fundierte Psychotherapie angeboten. Das Ausbildungsangebot des MSB-IPB umfasst die Ausbildung zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten. Darüber hinaus unterstützen die Hochschul- und Ausbildungsinstitutsambulanz Forschungsvorhaben im Bereich der klinischen Psychologie und Psychotherapie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Praxismanagement für unsere Standorte in Berlin-Buch und Berlin-Wedding.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Psychotherapeut:innen in Aus- und Weiterbildung, Lehrenden und Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Gesamtablauf in der Ausbildungsinstitutsambulanz.
• Sie steuern die Auslastung der Psychotherapeut:innen in Weiterbildung sind für ein systematisisches Controlling der Patientenstunden verantwortlich.
• Sie stellen zusammen mit unserem Ambulanzteam den reibungslosen Ambulanzablauf mit all den dazu gehörenden administrativen Aufgaben unter Einsatz unserer Praxisverwaltungssoftware sicher.
• Sie unterstützen bei der Studienplanung, -organisation und -evaluation sowie bei administrativen Tätigkeiten rund um die Ausbildung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder haben im Sozial- und Gesundheitswesen, im Dienstleistungsbereich, in der Hotellerie, im Messebereich, im Verkehrs- oder Versicherungssektor bzw. in verwandten Feldern eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen sammeln können.
• Sie verfügen über Empathie im Umgang mit Patient:innen mit psychischen Erkrankungen.
• Sie haben idealerweise Erfahrungen im ambulanten Versorgungsbereiche, im Umgang mit Praxisverwaltungsprogrammen sowie in der Organisation von Praxisabläufen.
• Sie haben idealerweise erste Kenntnisse in der Durchführung von Quartalsabrechnungen sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten Regelwerken (z.b. EBM).
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team
• Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

MSB Medical School Berlin

Hochschule für Gesundheit und Medizin

Frau Ilona Renken-Olthoff

Rüdesheimer Straße 50 | D-14197 Berlin

Tel.: [phone] – 600

www.medicalschool-berlin.de