Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Organisation und Veranstaltungsmanagement

e-mobil BW GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

ÖPNV-Jobticket

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Die e-mobil BW GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Verwaltungsteam, ggf. in Teilzeit (50–100%). Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und öffentlicher Hand.

Sie arbeiten im Team, übernehmen Organisation und Koordination, betreuen den Empfang, planen Veranstaltungen und erstellen Protokolle. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit MS Office/Microsoft 365, Outlook und Teams; Datenbank-Erfahrung.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch; gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Empfang betreuen
• Terminvereinbarung und Kalenderpflege
• Veranstaltungen koordinieren, inkl. Recherche, Referentenorganisation, Teilnehmermanagement und Raumorganisation
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Inhouse-Besprechungen und Arbeitsgruppen
• Protokolle erstellen
• Pflege der Ablagen, Datenbeständen und Dokumentationen

Skills

MS Office / Microsoft 365

Outlook

Teams

Datenbanken

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Datenbanken

Job description

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum 01.01.2027 eine engagierte Unterstützung in unserem Verwaltungsteam ggf. in Teilzeit. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 bis 100%. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem Team und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

• Organisation und Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Betreuung des Empfangs
• Terminvereinbarung und Kalenderpflege
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Recherche, Referentenorganisation, Teilnehmermanagement und Raumorganisation
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Inhouse-Besprechungen und Arbeitsgruppen
• Erstellung von Protokollen
• Pflege der Ablagen, Datenbeständen und Dokumentationen

Ihr Profil

Was Sie für einen erfolgreichen Start bei uns mitbringen sollten:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kommunikationsassistent /in oder eine vergleichbare Qualifikation,
• eine fachfremde Ausbildung, bspw. aus den Branchen Tourismus, Bank, Immobilienwesen, Versicherungswesen oder Handel sind ebenfalls herzlich willkommen
• sehr gute Kenntnisse in MS Office bzw. Microsoft 365, insbesondere Outlook und Teams, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• sehr gute Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise

Warum wir?

Was wir Ihnen bieten können:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit ggf. in Teilzeit (50–100 %) an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und öffentlicher Hand
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Attraktive Vergütung gemäß des TV-L
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÖPNV-Jobticket und Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Individuelles Fort-und Weiterbildungsprogramm
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielrau

Die Tätigkeit erfordert die regelmäßige Anwesenheit im Büro. Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet mit Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung zu besetzen.

Über uns

Die e-mobil BW GmbH ist die Innovationsagentur und zentrale Kompetenzstelle des Landes Baden-Württemberg für Automotive, Wasserstofftechnologien und digitale Mobilitätslösungen. Wir verbinden Wirtschaft, Wissenschaft und öffentliche Hand und gestalten gemeinsam mit unseren mehr als 1.000 Partnern die Transformation des Mobilitäts- und Energiesektors in Baden-Württemberg. Dabei bringen wir Menschen, Kompetenzen und Ideen zusammen und schaffen Lösungen für einen innovativen und zukunftsfähigen Wirtschaftsstandort.

Werden Sie Teil unseres Teams – und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Erfahren Sie mehr über unsere Tätigkeit unter www.e-mobilbw.de oder https://youtu.be/RMhEunzCzMY