Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Vorzimmer der Dezernentin

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Aachen sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Vorzimmer der Dezernentin. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für allgemeine Vorzimmertätigkeiten und die Koordination zwischen Ämtern. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation sowie Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen bis zum 20.01.2026 sind erbeten. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexibilität

Gleitende Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind entscheidend.
• Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten wie Terminplanung.
• Koordinierung von Tätigkeiten zwischen Ämtern.
• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten.

Kenntnisse

Erfahrung und Freude im Umgang mit Menschen

freundliches, zuvorkommendes Wesen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

gute Deutsch-, Schreib- und PC-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Vorzimmer der Dezernentin

Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Vorzimmer der Dezernentin

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Vorzimmer der Dezernentin

Arbeitgeber: StädteRegion Aachen

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Arbeitsort

Aachen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Komm zu uns … und gestalte die Zukunft Deiner Region selbst mit!

Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Vorzimmer der Dezernentin im Dez. III/ Dezernat für Soziales, Gesundheit und Digitalisierung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?

• unbefristet
• EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW
• Vollzeit
• Aachen
• Bewerbungsschluss: 20.01.2026

Deine Aufgaben

• allgemeine Vorzimmertätigkeiten, insbesondere selbstständige Terminplanung
• selbständige Koordinierung verschiedener Tätigkeiten zwischen Amtsleitungen und Dezernentin
• organisatorische Unterstützung der Ämter des Dezernats beim Vorlagen-/Ausschussgeschäft
• Haushaltsangelegenheiten (Aufstellung, Budgetüberwachung, Erstellen der Budgetberichte)
• ggfs. Übertragung weiterer Sachbearbeitung aus den Ämtern des Dezernats

Unsere Anforderungen

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst)oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang Ioder
• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Erfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
• freundliches, zuvorkommendes Wesen
• gute Deutsch-, Schreib- und PC-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: Dez. III - 190

Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen!

Also melde Dich gerne bei uns!

• Familienfreundlich arbeiten
• Flexibel bleiben
• Gemeinschaft spüren
• Gesundheit erhalten
• Individuell wachsen
• Interdisziplinär zusammenarbeiten
• Krisensicher sein
• Modern mobil sein
• Moderne Arbeitsformen leben
• Werteorientiertes Miteinander erleben
• Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen

uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Unternehmensdarstellung: StädteRegion Aachen

StädteRegion Aachen

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.000 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Vorteile für Mitarbeitende

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Informationen zur Bewerbung

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