Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Friedhofs- und Bestattungswesen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Friedhofs- und Bestattungswesen in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Daten in der Verwaltungssoftware, die Koordination von Bestattungsterminen und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit der Software elFRIED sind erforderlich. Der Arbeitsplatz bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen kollegialen Betrieb. Bewerbung bis zum 31.12.2025.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Vergünstigtes Deutschland Ticket

Mitarbeiterrabatte

Dienstrad-Leasing

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Friedhofsrecht sind wünschenswert.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Pflege des Datenbestands in der Friedhofsverwaltungssoftware.
• Koordination von Bestattungsterminen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Friedhofs- und Bestattungswesen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Kenntnisse in MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

Friedhofsverwaltungssoftware elFRIED

Fachanwendung KIS

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Friedhofs- und Bestattungswesen, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet, für das Umwelt- und Grünflächenamt in Ingelheim am Rhein.

Das Aufgabengebiet

• Pflege des Datenbestands in der Friedhofsverwaltungssoftware elFRIED
• Koordination von Bestattungsterminen
• Bearbeitung von Anträgen, u.a. Grabmalanträge
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Friedhofs- und Bestattungswesen
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Angehörigen und Bestattungsinstituten
• Erstellen von Gebührenbescheiden über die Friedhofsverwaltungssoftware elFRIED

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist von Vorteil
• Kenntnisse über Friedhofs- und Ortssatzungsrecht sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Handhabung der Friedhofsverwaltungssoftware elFRIED und der Fachanwendung KIS sind von Vorteil
• sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sind erforderlich, sowie die Bereitschaft sich Kenntnisse in weiteren EDV-Programmen anzueignen
• situationsgerechte und pietätvolle mündliche sowie schriftliche Kommunikation wird erwartet
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
• ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
• ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Herr Reussner, Abteilungsleitung Umweltschutz und Bestattungen, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer 67-230-25 bis zum 31.12.2025 über

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein
Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein