Mitarbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Pirmasens; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Rheinland-Pfalz sucht zum 01.04.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für organisatorische Aufgaben in Teilzeit. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 31,25 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören der Besuchereinlassdienst, die Verwaltung von Terminen, sowie allgemeine Auskünfte. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich ist erforderlich, wobei Erfahrungen in Empfang und Postbearbeitung wünschenswert sind. Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie attraktive Mitarbeitervorteile.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bereich Empfang und Postabfertigung sind wünschenswert.
• Bereitschaft zur Nutzung vorhandener Technik ist erforderlich.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig.

Aufgaben

• Besuchereinlassdienst und Verwaltung der Besuchertermine.
• Entgegennahme von Gesprächen sowie Postbearbeitung.
• Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse

EDV-Standardprogramme (MS Office)

Serviceorientiertheit

strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verschwiegenheit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich

Tools

Buchhaltungssoftware

Digitalisierungssoftware

Telefonzentrale

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land

• Beginn ab 01.04.2026

Arbeitsort

Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land sucht zum 01.04.2026 für den Einsatz im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD VKA. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung 2 Jahre befristet. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.

Aufgabenschwerpunkte

• Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
• Verwaltung der Besuchertermine
• Allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
• Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, inkl. Entgegennahme von Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger sachbezogene Postverteilung
• Anfertigung von Kopien
• Botengänge innerhalb der Verwaltung
• Kuvertierung von Postsendungen
• Versendung von Tourismusprospekten
• Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe

Bereich Buchhaltung

• Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Arbeitszeit

Montag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr

Dienstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr

Mittwoch von 08:15 bis 12:30 Uhr

Donnerstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr

Freitag von 08:15 bis 13:00 Uhr

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
• wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
• gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
• Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
• Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Bürgerfreundlichkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• gepflegtes Erscheinungsbild
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
• eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
• attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits

Schwerbehinderte Bewerber/innen

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de

Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer 06331/872-122.

Unternehmensdarstellung

Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land