Mitarbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

WBS GRUPPE; Deutschland; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Firmenfitness

Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe

Corporate Benefits

Job summary

Die WBS GRUPPE sucht eine:n Kreditorenbuchhalter:in zur Verstärkung des zentralen Finanzbereichs. Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen, klären Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen und pflegen Kreditorenkonten, um hochwertige Datenqualität sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Lieferant:innen und internen Fachbereichen zusammen, unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse und treiben Digitalisierung sowie Prozessoptimierung in der Kreditorenbuchhaltung voran.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse in der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungen, Gutschriften sowie offenen Vorgängen.
• Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten.
• Kommunikation mit Lieferant:innen und internen Fachbereichen bei offenen Fragestellungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Differenzen.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie an der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

DEINE AUFGABEN.

Als Kreditorenbuchhalter:in bist du Teil unseres zentralen BereichsFinanzen bei der WBS GRUPPE. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du dafür, dass unsere Eingangsrechnungen korrekt, termingerecht und effizient verarbeitet werden. Mit deinem Blick fürs Detail und deinem Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge trägst du zu reibungslosen Abläufen im Rechnungswesen bei. Gleichzeitig gestaltest du die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit und unterstützt uns dabei, Digitalisierung und Herzlichkeit erfolgreich miteinander zu verbinden. Dabei kümmerst du dich insbesondere um:

• Die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungen, Gutschriften sowie offenen Vorgängen.
• Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Kommunikation mit Lieferant:innen und internen Fachbereichen bei offenen Fragestellungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Differenzen.
• Die Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie an der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.

DEINE STÄRKEN.

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Dabei gehst du Aufgaben eigenverantwortlich an und findest pragmatische Lösungen für komplexe Fragestellungen. Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, kommunizierst auf Augenhöhe und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit. Gemeinsam mit uns möchtest du Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und aktiv mitgestalten.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse in der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Motivation, bestehende Prozesse zu hinterfragen und gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Sabbatical | Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Alexandra Stein | Recruiting Team WBS GRUPPE

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