Mitarbeiter:in Institutsanmeldung / MFA (m/w/d)

Klinikum Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/TV-Ärzte VKA Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

DeutschlandTicket Job Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zugang zu Corporate Benefits

Job summary

Klinikum Stuttgart sucht eine/n MFA oder Quereinsteiger/in für die Abrechnung ambulanter Fälle. Sie sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Eltern an den Anmeldungen, erfassen Patientendaten digital und koordinieren Termine für ambulante Untersuchungen.

Sie arbeiten eng mit Ärzten, Pflegekräften und dem Radiologischen Institut zusammen, unterstützen Qualitätskontrollen und tragen zu einem serviceorientierten Klinikbetrieb bei.

Qualifications

• Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Zuverlässigkeit sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten.
• Flexibilität, Offenheit gegenüber Neuerungen und Computeraffinität.
• Freundliches und umsichtiges Auftreten, auch in stressigen Situationen.
• Erfahrungen in der kassenärztlichen und privaten Abrechnung wünschenswert.

Responsibilities

• Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Abrechnung ambulanter Fälle.
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und deren Eltern an unseren beiden Anmeldungen und unterstützen sie bei der Orientierung.
• Sie erfassen und pflegen Patientendaten digital.
• Sie koordinieren und vergeben Termine für ambulante Untersuchungen.
• Sie arbeiten eng mit den ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitenden des Olgahospitals sowie den verschiedenen Berufsgruppen des Radiologischen Instituts zusammen.
• Mitwirkung bei Qualitätskontrollen und im Qualitätsmanagement

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

Computeraffinität

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Medizinische Fachangestellte MFA

Job description

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum.”

Ihre Aufgaben

• Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Abrechnung ambulanter Fälle.
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Eltern an unseren beiden Anmeldungen und unterstützen sie bei der Orientierung.
• Sie erfassen und pflegen Patientendaten digital.
• Sie koordinieren und vergeben Termine für ambulante Untersuchungen.
• Sie arbeiten eng mit den ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitenden des Olgahospitals sowie den verschiedenen Berufsgruppen des Radiologischen Instituts zusammen.
• Mitwirkung bei Qualitätskontrollen und im Qualitätsmanagement

Wir Erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder Einstieg als Quereinsteiger:in, gerne mit kaufmännischer Ausbildung
• Organisationstalent und eine effiziente sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Zuverlässigkeit sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Patient:innen
• Flexibilität, Offenheit gegenüber Neuerungen und Computeraffinität
• Freundliches und umsichtiges Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Erfahrungen in der kassenärztlichen und privaten Abrechnung sowie Kenntnisse der entsprechenden Abrechnungskataloge wünschenswert

Wir Bieten

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und harmonischen Team aus Ärzt:innen, MTRs sowie Mitarbeitenden in der Verwaltung und Abrechnung
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Häge unter Tel: [phone] zur Verfügung.