Mitarbeiter*in in der Magazinverwaltung

Bundesstadt Bonn; Bonn; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bonn sucht einen Mitarbeiter*in in der Magazinverwaltung, der für die Entgegennahme und Erfassung von Dokumenten im Stadtarchiv zuständig ist. Der ideale Kandidat sollte über mehrjährige Erfahrung in der Lagerverwaltung, Teamfähigkeit und Microsoft Office-Kenntnisse verfügen. Die Stelle bietet eine Vollzeit- oder Teilzeitanstellung sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lagerverwaltung.
• Führerschein der Klasse B.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Entgegennahme, Einlagerung und elektronischen Erfassung von Neuzugängen.
• Ausheben und Reponieren von Archiv- und Bibliotheksgut.
• Auf- und Ausbau einer datenbankgestützten Magazinverwaltung.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen

Jobbeschreibung

Die Bundesstadt Bonn

Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kulturamt im Stadtarchiv und der Stadthistorischen Bibliothek eine Stelle als Mitarbeiter*in in der Magazinverwaltung – Entgeltgruppe 4 TVöD – befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 338.000 Menschen leben, ist deutsche UNO‑, Kongress‑ und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Stadtarchiv und die Stadthistorische Bibliothek sind das Gedächtnis der Bundesstadt Bonn. Die Einrichtung beim Kulturamt der Bundesstadt Bonn verwahrt rund 21 laufende Regalkilometer Schriftgut seit dem 13. Jahrhundert, ca. 6,5 Millionen Bildobjekte und 180.000 Bibliothekseinheiten. Jährlich besucht eine vierstellige Zahl von Interessierten das Haus und lässt sich Unterlagen vorlegen.

Das Stadtarchiv und die Stadthistorische Bibliothek werden in den nächsten Jahren an einen neuen Standort im Stadtgebiet umziehen.

Das Aufgabengebiet der zu besetzenden Stelle umfasst schwerpunktmäßig:

• Mitarbeit bei der Entgegennahme, Einlagerung und elektronischen Erfassung von amtlichen und nichtamtlichen Neuzugängen (datenbankgestützte Zugangsverwaltung)
• Ausheben und Reponieren (Zurückstellen) von Archiv- und Bibliotheksgut für die Benutzung (einschließlich datenbankgestützter Verbuchung im Rahmen des elektronischen Lesesaals)
• Mitarbeit beim Auf- und Ausbau einer datenbankgestützten Magazinverwaltung für den neuen Archivstandort
• Mitarbeit bei der archivfachlichen Vorbereitung des für 2026 geplanten Stadtarchivumzugs (z. B. Umlagerungen)
• Mitarbeit bei der Bestandserhaltung (Maßnahmen zum dauerhaften Erhalt von Archiv- und Bibliotheksgut)
• Betreuung der Magazine am jetzigen Standort (Stadthaus sowie Außenmagazine) sowie am neuen Archivstandort
• Mitarbeit beim Ausbau und bei der Verwaltung des zentralen Materiallagers
• Fahrdienste, überwiegend innerhalb des Bonner Stadtgebiets.

Erwartet werden:

• eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lagerverwaltung
• die Fähigkeit und die Bereitschaft, wenn erforderlich, körperlich anstrengendere Arbeiten auszuführen
• ein sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office‑Programmen
• eine eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsorganisation und strukturierte, zielgerichtete und präzise Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• ein Führerschein der Klasse B
• die Bereitschaft zur Weiterbildung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen.

Benefit: Mobiles Arbeiten

Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU‑Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

Bleiben Sie fit: im Rahmen unserer Firmenfitness – Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.

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Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online‑Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online‑Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt:

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen im Stadtarchiv und der Stadthistorischen Bibliothek Dr. Yvonne Leiverkus unter der Rufnummer 0228 – 77 46 88 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 – 77 34 23 zur Verfügung.

Aufgrund der Betriebsferien der Stadtverwaltung Bonn vom 29.12.2025 bis 02.01.2026 sind in dieser Zeit keine Ansprechpersonen erreichbar. Hierfür bitten wir um Ihr Verständnis.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 11.01.2026.

Bewerben Sie sich jetzt online!

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: https://www.bonn.de