Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung (m/w/d)

wob Immobilien GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Home-Office-Möglichkeit

Modernes Büro

Teamevents

Zusammenfassung

wob Immobilien Verwaltung GmbH betreut als Teil der wob group rund 2.000 Einheiten in der WEG- und Mietverwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und digitalen Workflow.

Sie arbeiten an deutschlandweiten Projekten, arbeiten eng mit Eigentümerportalen und vorbereiten Eigentümerversammlungen. Home-Office-Möglichkeit, modernes Büro und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Büroorganisation von Vorteil, aber kein Muss.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und papierarmes Arbeiten.
• Home-Office-Möglichkeit und digitale Arbeitsprozesse.

Aufgaben

• Verwaltung deutschlandweiter Projekte, Schwerpunkt Bayern.
• Allgemeine Verwaltungsunterstützung: Verteilung und Digitalisierung der Eingangspost.
• Digitales Eigentümerportal: Pflege und Datenaktualisierung.
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen mit digitalen Tools.
• Teilnahme und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen.
• Kundenkommunikation: Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Bearbeitung von internen und externen Tickets über unser System.
• Unterstützung im Tagesgeschäft der WEG- und Mietverwaltung.

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Tools

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und digitalen Workflow.

Die wob Immobilien Verwaltung GmbH betreut als Teil der wob group mit einem modernen und digitalen Ansatz rund 2.000 Einheiten in der WEG- und Mietverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und digitalen Workflow.

Bei den Objekten der wob group handelt es sich überwiegend um gewerblich genutzte Immobilien. Die Eigentümerstruktur besteht ausschließlich aus Kapitalanlegern. Das Tätigkeitsfeld ist nicht zu vergleichen mit klassischer WEG-Verwaltung bei hohem Eigennutzeranteil.

DEINE Aufgaben

• Verwaltung deutschlandweiter Projekte, Schwerpunkt Bayern
• Allgemeine Verwaltungsunterstützung: Verteilung und Digitalisierung der Eingangspost
• Digitales Eigentümerportal: Pflege und Datenaktualisierung
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen mit digitalen Tools
• Teilnahme und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
• Kundenkommunikation: Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
• Bearbeitung von internen und externen Tickets über unser System
• Unterstützung im Tagesgeschäft der WEG- und Mietverwaltung

Das bringst du mit

• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Lust auf papierarmes Arbeiten
• Freundliches Auftreten sowie professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder Büroorganisation von Vorteil, aber kein Muss
• Tolles Betriebsklima in einem kollegialen Team mit Hands-on-Mentalität
• Modernes Büro mit frischem Obst, Siebträgerkaffee & großzügigen Arbeitsplätzen
• Home-Office-Möglichkeit und digitale Arbeitsprozesse – der Drucker hat (fast) ausgedient
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WOB Group
• Firmenübergreifender Austausch mit Kolleg*innen aus Verwaltung, Projektentwicklung und Technik
• Regelmäßige Teameventsund gelebte Wertschätzung
• Mitgestaltung von Prozessen – dein Input zählt!

Natürlich sind wir auch persönlich für dich da und stehen bei Fragen gerne auch telefonisch zur Verfügung:0176 / 12 44 04 86.