Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro

Folkwang Universität der Künste; Essen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine künstlerische Ausbildungsstätte in NRW sucht einen*e Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro in Teilzeit (50 %). Die Stelle beinhaltet die Planung und Koordination von Veranstaltungen, die Schnittstelle zwischen Lehrenden und Technik sowie Verwaltungsaufgaben. Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium sowie Kommunikations- und Koordinationskompetenz sind erforderlich. Die Stelle ist bis zum 29.02.2028 befristet und bietet eine Vergütung in Entgeltgruppe 9b des TV-L.

Leistungen

Familienfreundliche Hochschule

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Arbeit und Leben

Qualifikationen

• Erfahrungen mit künstlerischen Veranstaltungen.
• Fachkenntnisse des Notenrepertoires und Fähigkeit zum Notenlesen.
• Kenntnisse über die Besonderheiten einer Kunst- und Musikhochschule sind wünschenswert.

Aufgaben

• Raumplanung und Koordination für Veranstaltungen.
• Informationsschnittstelle zwischen Lehrenden und Technikabteilungen.
• Unterstützung bei der Planung von Hochschulveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Koordinationskompetenz

EDV Kenntnisse

Fachkenntnisse in Veranstaltungsorganisation

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem künstlerischen oder wissenschaftlichen Bereich

Tools

Office-Paket (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (EG 9b TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum 01.03.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (EG 9b TV-L) in Teilzeit (50 %) und zunächst befristet bis zum 29.02.2028.

Das Künstlerische Betriebsbüro ist verantwortlich für das Veranstaltungs-, Probentour und Projektmanagement sowie Ausstellungen der Folkwang Universität der Künste, die Organisation des Hochschulorchesters sowie die Raumplanung für Unterrichte und Hochschulveranstaltungen. In Fragen der Anmeldung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen fungiert das Künstlerische Betriebsbüro als zentrale Anlaufstelle der Hochschule für Lehrende, Studierende, die Hochschulverwaltung sowie für externe Kooperationen.

Ihr Aufgabengebiet

• Raumplanung, Disposition und Koordination der Räume mit regelmäßigem Unterrichtsbetrieb und projektabhängigen Sondernutzungen sowie kontinuierliche Anpassung an kurzfristige Änderungen im künstlerischen Lehr- und Probenbetrieb
• Informationsschnittstelle zwischen Lehrenden, Veranstaltungsbetrieb und den Technikabteilungen der Universität
• Unterstützung und Mithilfe bei Planungيور Organisation der Hochschulveranstaltungen, einschließlich Programmheftherstellung für einzelne Veranstaltungen
• Pflege der Veranstaltungssoftware sowie das Erstellen von Arbeitsplänen
• Verwaltung der GEMA Nutzung der Hochschule
• Koordination und Disposition von Tasteninstrumentenstimmungen, Transporten, Reparaturen
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben im KBB
• im Bedarfsfall Vertretung der Mitarbeiter*innen im Künstlerischen Betriebsbüro an den weiteren Folkwang-Standorten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor‑Studium in einem künstlerischen oder wissenschaftlichen Bereich, vorzugsweise in den Geistes‑ oder Kulturwissenschaften, idealerweise mit Musikkenntnissen – oder eine abgeschlossene, inhaltlich passende Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann
• Erfahrungen mit künstlerischen Veranstaltungen
• Kommunikations‑ und Koordinationskompetenzدڙ zentrale Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden, Technik und Verwaltung, KonfliktINITPE
• Fachkenntnisse in Veranstaltungsorganisation, Projektplanung, Abläufe und technische Aufforderungen künstlerischer Projekte
• Fachkenntnisse des Notenrepertoires, Fähigkeit zum Notenlesen, Kenntnis der Orchesterpraxis
• EDV Kenntnisse (Office‑Paket, insbesondere Excel), Affinität zu IT‑Prozessentwicklungen, Erfahrungen mit IT‑Systemen
• Kenntnisse über die Besonderheiten einer Kunst‑ und Musikhochschule sind wünschenswert
• selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und befristet, zunächst bis zum 29.02.2028.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender‑Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahr pover unter. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Junction Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigen Arbeitsproben (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 04.wiąz. — … B. Portal unter: www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 16.02.2026 bis zum 20.02.2026 statt.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Stefanie Engelke, E maritime: [e-mail] (Telefon: 0201_4903-103) oder Lucia Stratan, E‑Mail: [e-mail] (Telefon: 0201_4903-127).

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal, E‑Mail: [e-mail].

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E‑Mail: [e-mail].