Mitarbeiter/-in im Front Office (w/m/d)

Eleonoren-Klinik; Winterkasten; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteil Gute Vereinbarkeit von Beruf, 

Zusammenfassung

Die Eleonoren-Klinik in Lindenfels-Winterkasten sucht ab April 2027 eine/n Mitarbeiter/in im Front Office (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden) unbefristet. Sie sind erster Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, Gäste und Fremdfirmen und bedienen die Telefonzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung und Pflege aller Patientendaten im EDV-System, die Prüfung der Akten auf Vollständigkeit, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Organisation von Schlüsseln und

Qualifikationen

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind Voraussetzung.
• Multitaskingfähigkeiten und Belastbarkeit werden erwartet.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gefragt.
• Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten, Gäste und Fremdfirmen.
• Bedienen der Telefonzentrale.
• Erfassung und Pflege aller Patientendaten im EDV-System.
• Prüfung der Akten auf Vollständigkeit und Einholen fehlender Informationen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Aktenvorbereitung.
• Verwaltung und Organisation von Taxischeinen, Schlüsseln und Hausreparaturmeldungen.
• Vorbereitung der Abrechnungen und Reisekosten

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Multitasking

Belastbarkeit

Organisationstalent

MS Office sicherer Umgang

Sehr gute Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen als Träger der Eleonoren-Klinik sucht ab April 2027 eine/-n Mitarbeiter/-in im Front Office (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden) unbefristet. Die Eleonoren-Klinik ist eine moderne Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Hessen in Lindenfels-Winterkasten für den Fachbereichen Gastroenterologie, Innere Medizin, Diabetologie und Adipositas-Therapie, sowie Orthopädie. Wir betreuen derzeit 180 stationäre Betten und acht ambulante Therapieplätze.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Gäste und Fremdfirmen
• Bedienen der Telefonzentrale
• Erfassung und Pflege aller Patientendaten im EDV-System
• Prüfung der Akten auf Vollständigkeit und Einholen fehlender Informationen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Aktenvorbereitung
• Verwaltung und Organisation von Taxischeinen, Schlüsseln und Hausreparaturmeldungen
• Vorbereitung der Abrechnungen und Reisekosten

Wir erwarten:

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Multitasking und Belastbarkeit
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
• enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
• ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mit Alterssicherung kennen wir uns aus: Deshalb unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge zusätzlich.

Vergütung nach dem TV EntgO-DRV in der Entgeltgruppe 4 (entspricht dem TVÖD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Für Auskünfte oder Rückfragen steht Ihnen Herr Simon (Kaufmännischer Leiter) unter 06255 / 302-1164 oder per E-Mail an [e-mail] gerne zur Verfügung.

Besondere Hinweise:

• Ein Beschäftigungsverhältnis kann nur zustande kommen, wenn Sie den Nachweis Ihrer Masernimmunität / Masernschutzimpfung vorweisen können.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.