Mitarbeiter*in im Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt (m/w/d)

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 13.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

30 Tage Urlaub

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildung

Gesundheitskurse

Einarbeitungskonzept

Internationale Austauschprogramme

Zusammenfassung

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. sucht eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in für den Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt in Tempelhof.

Sie arbeiten 15 Stunden pro Woche in Teilzeit und unterstützen die Organisation von Veranstaltungen sowie Verwaltungsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören Raumnutzungs-Akquise, Beratung, Erstellung von Verträgen, Abrechnung und Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
• Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen Tätigkeiten
• Grafisches Grundverständnis; Umgang mit InDesign und Canva

Aufgaben

• Akquise, Organisation und Betreuung von Raumnutzungen für Workshops, Seminare, Familienfeiern, Kindergeburtstage und weitere Veranstaltungen
• Beratung von Interessent*innen, Koordination der Raumvergabe sowie Erstellung von Nutzungsverträgen
• Durchführung von Schlüssel- und Raumübergaben sowie Abrechnung der Raumnutzungen
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen im Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt
• Durchführung von Sprechzeiten sowie Beratung von Besucher*innen, Interessent*innen und Raumnutzer*innen
• Umsetzung und Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit – insbesondere Erstellung von Informations- und Werbematerialien
• Übernahme allgemeiner Büroverwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement und Statistik

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Soziale Kompetenz

Flexibilität

Empathie

Ausbildung

Ausbildung/Studium im Veranstaltungs-, Verwaltungs-, Bildungs- oder Sozialbereich

Tools

Adobe InDesign

Canva

Jobbeschreibung

in Teilzeit mit 15 Wochenstunden, ab 01.01.2027, unbefristet

Wir über uns

Für unseren Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt in Berlin Tempelhof suchen wir Unterstützung und stellen eine*n zuverlässige*n Mitarbeiter*in (15 Stunden/Woche) ein. Der Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt ist ein lebendiger Begegnungsort für Familien, Nachbar*innen, Gruppen und Initiativen im Stadtteil. Wir bieten Bildungs-, Beratungs- und Freizeitangebote für Menschen unterschiedlicher Generationen und Lebenslagen und fördern Austausch, Beteiligung und Gemeinschaft im Sozialraum.

Ihre Aufgaben

• Akquise, Organisation und Betreuung von Raumnutzungen für Workshops, Seminare, Familienfeiern, Kindergeburtstage und weitere Veranstaltungen
• Beratung von Interessent*innen, Koordination der Raumvergabe sowie Erstellung von Nutzungsverträgen
• Durchführung von Schlüssel- und Raumübergaben sowie Abrechnung der Raumnutzungen
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen im Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt
• Durchführung von Sprechzeiten sowie Beratung von Besucher*innen, Interessent*innen und Raumnutzer*innen
• Umsetzung und Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit – insbesondere Erstellung von Informations- und Werbematerialien
• Übernahme allgemeiner Büroverwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement und Statistik

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Veranstaltungs-, Verwaltungs-, Bildungs- oder sozialen Bereich sowie Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und öffentlichkeitswirksamen Tätigkeiten
• grafisches Grundverständnis und Kenntnisse im Arbeiten mit Adobe InDesign und Canva
• ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz
• Freundlichkeit und Empathie
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Integrität und vertrauenswürdiges Verhalten
• Flexibilität (Arbeitseinsätze bei Veranstaltungen finden vereinzelt auch am Wochenende statt)

Unser Angebot

• branchenübliche Vergütung in TVL-Anlehnung (1.175,09 € - 1.263,22 € bei 15 Wochenstunden) sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• unbefristete Anstellung zum Wunschtermin sofort oder später
• flexible Arbeitsmodelle können an individuelle Bedarfe angepasst werden - auch dies ist Teil unserer gelebten Kultur der Nachbarschafts- und Familienarbeit
• regelmäßige Weiterbildung und Supervision
• Gesundheitskurse und Prävention
• Einarbeitungskonzept des Trägers für eine gute Zusammenarbeit
• bei Interesse: internationale Austauschprogramme
• engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld

Kontakt und Wissenswertes

Carolin Mentel (Leitung Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt): 030 75503122

Träger der Einrichtung ist das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V., ein sozial-kulturell tätiges Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Süden von Berlin. Der Hauptsitz und die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befinden sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof. Wir unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen zu schaffen. In über 30 Einrichtungen und Projekten arbeiten derzeit rund 290 Mitarbeiter*innen mit viel Engagement und Unterstützung von zahlreichen Ehrenamtlichen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden gestalten seit 38 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten - seit 2022 auch mit Betriebsrat.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Unser Standort

Familien- und Nachbarschaftstreffpunkt in der ufaFabrik

Viktoriastraße 13

12105 Berlin

Träger

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.

Viktoriastraße 13

12105 Berlin