Mitarbeiter/-in für im Prüfungsamt & IT-Anwendungsbetreuung (m/w/d)

Technische Universität Braunschweig; Braunschweig; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifzahlung TV-L 9a

Jahresende Sonderzahlung

VBL betriebliche Altersversorgung

Vorteilsportal TU Braunschweig

flexible Arbeitszeitmodelle

familienfreundliche Hochschulkultur

Weiterbildungs- und Sportangebot

Campusleben in internationaler Atmosph

Zusammenfassung

Technische Universität Braunschweig sucht eine/n Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und IT-Anwendungsbetreuung in der Fakultät Architektur, Bauingenieurwesen und Umweltwissenschaften. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit (EG 9a TV-L).

Flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle sind möglich, mit engem Kontakt zu Studierenden und Lehrenden. Sie beraten, verarbeiten prüfungsbezogene Daten, betreuen IT-Anwendungen und arbeiten eng mit dem Gauß-IT-Zentrum zusammen,

Qualifikationen

• Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Studienbereich Verwaltung bzw. verwaltungswissenschaftliche Inhalte willkommen
• Gute allgemeine IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Studierenden, Lehrenden und Prüfenden bei organisatorischen Fragen rund um Prüfungen und Studienleistungen (in Englisch und Deutsch)
• Pflege und Verwaltung prüfungsbezogener Daten sowie Mitwirkung an Aufbereitung, Dokumentation von Unterlagen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und Sicherstellung serviceorientierter Abläufe
• Betreuung der IT-Anwendungen aus Nutzersicht, Aufnahme von Fragen und Unterstützung bei Klärung von Problemen
• Zusammenarbeit mit dem IT-Spezialisten, Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für die Geschäftsstelle der Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Umweltwissenschaften zum 01.02.2027 eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und IT-Anwendungsbetreuung (m/w/d) (EG 9a TV-L, Vollzeit – unbefristet)

Die Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Umweltwissenschaften betreut in ihrer Geschäftsstelle u.a. die Studiengänge der Fakultät. Für das Prüfungsamt wird eine*n Mitarbeiter*in gesucht, die oder der sich neben Aufgaben im Prüfungsamt mit um die IT-Vorgänge im Bereich der Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung kümmert und als Schnittstelle zum Gauß-IT-Zentrum agiert.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit im Team der Geschäftsstelle der Fakultät 3, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Kontakt zu Studierenden und Lehrenden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wir sind gerne bereit, auch individuelle Lösungen zu finden.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten und unterstützen Studierende, Lehrende und Prüfende bei organisatorischen Fragen rund um Prüfungen und Studienleistungen (in Englisch und Deutsch)
• Sie pflegen und verwalten prüfungsbezogene Daten und wirken bei der Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen mit
• Sie bearbeiten vielfältige allgemeine Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und sorgen für verlässliche und serviceorientierte Abläufe
• Sie betreuen die eingesetzten IT-Anwendungen aus Nutzerperspektive, nehmen Fragen und Rückmeldungen auf und unterstützen bei der Klärung von Anwendungsproblemen
• Sie arbeiten eng mit dem zuständigen IT-Spezialisten zusammen, begleiten die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und tragen so zu einer modernen Verwaltungsarbeit bei.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung–VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen Abschluss in einem Studiengang im Bereich Verwaltung bzw. mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten haben

• Sie treten freundlich und verbindlich auf und können Anliegen von Studierenden, Lehrenden und Prüfenden verständlich und lösungsorientiert bearbeiten
• Sie verfügen über gute allgemeine IT-Anwenderkenntnisse und haben Freude daran, sich in neue Software und digitale Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
• Sie können Fehler und Anwendungsprobleme systematisch eingrenzen, verständlich dokumentieren und gemeinsam mit dem zuständigen IT-Spezialisten Lösungen entwickeln
• Sie arbeiten eigeninitiativ, stimmen sich bei Bedarf zielgerichtet ab und übernehmen Verantwortung für die Ihnen übertragenen Aufgaben
• Sie arbeiten konstruktiv mit den Kolleg*innen der Geschäftsstelle sowie weiteren Ansprechpartner*innen zusammen.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Ina Müller telefonisch unter der Nummer [phone].