Mitarbeiter/in für die Zentrale (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Oldesloe; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bad Oldesloe sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Zentrale (m/w/d) in Teilzeit mit 42% der wöchentlichen Arbeitszeit. Die Stelle umfasst Aufgaben in der Telefonzentrale und Verwaltungsarbeiten. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Bürger/-innen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrkartenzuschuss

Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens einen Hauptschulabschluss.
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache ist erforderlich.
• Wünschenswert sind Erfahrungen im (telefonischen) Umgang mit Bürger/-innen und Kund/-innen.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Auskunft.
• Vorschusskasse Porto verwalten.
• Verwaltung von Gesetzesblättern und Fachzeitschriften.

Kenntnisse

Gute mündliche Ausdrucksweise

Höfliche Umgangsformen

Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache

Ausbildung

Hauptschulabschluss

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter/in für die Zentrale (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in für die Zentrale (m/w/d) (Entgeltgruppe 4 TVöD).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 42 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 16,38 Std./wöchentlich).

Die Zentrale ist organisatorisch dem Sachbereich Allg. Verwaltung und Kommunales zugeordnet und das Team in der Zentrale besteht aus zwei Mitarbeitenden und Ihnen. Wenn Sie belastbar sind und eine freundliche und aufgeschlossene Art mitbringen, freuen sich die direkten Kolleginnen sowie die gesamte Stadtverwaltung über Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale, Auskunft
• Vorschusskasse Porto
• Verwaltung Gesetzesblätter und Fachzeitschriften
• Verwahrung von Angeboten aus Ausschreibungen
• Verwaltung der Schlüssel für die Reservierung der Dienstwagen und Dienstfahrräder
• Ausgabe von Büromaterial
• Posteingang und –ausgang inkl. E-Mail und Fax
• Kopier- und Druckdienst

Wir erwarten von Ihnen:

• Mindestens einen Hauptschulabschluss
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
• Wünschenswert sind Erfahrungen im (telefonischen) Umgang mit Bürger/-innen und Kund/-innen
• Gute mündliche Ausdrucksweise sowie höfliche Umgangsformen

Ihre Einsatzzeiten in der Zentrale:

Mittwoch: 07:00 – 16:00 Uhr

• Freitag: 07:00 – 12:00 Uhr
• zuzüglich Vertretung an mindestens 12 Donnerstagen im Jahr für Urlaubs- und ggf. Krankheitstage jeweils: 07:00 – 17:00 Uhr

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 4 TVöD
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E‑Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen (z. B. After‑Work‑Events)
• einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.

Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal

Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Für fachliche Fragen steht Ihnen Kimberly Burghardt unter der Telefonnummer 04531/504‑111 gerne zur Verfügung.

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 28.01.2026 stattfinden.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung,

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Unternehmensdarstellung: Stadt Bad Oldesloe

Hauptsitz: Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Betriebsgröße: 200–300 Mitarbeitende

Eingerahmt von den Flüssen „Beste“ und „Trave“ liegt Bad Oldesloe mitten im malerischen Hügelland Schleswig-Holstein. Wer hier wohnt oder arbeitet, schätzt – wie der gern gesehene Gast – die Vorzüge des naturnahen Lebens, ohne auf Angebote und Abwechslungen der nahen Metropole Hamburg oder der Ostseeregion verzichten zu müssen.

Werden Sie ein Teil unseres Teams – wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und vielfältige Aufgaben wahrnehmen. Uns liegt viel daran, dass Sie gerne bei uns arbeiten. Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen und technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze. Sie profitieren von umfassenden Weiterentwicklungsangeboten. Und wir geben Ihnen Zeit und Raum, Ihr Arbeits- und Ihr Privatleben optimal miteinander zu verbinden.