Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)

Katholisches Jugendsozialwerk München e. V. Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der-

AVR Caritas Vergütung

Jahressonderzahlung

Zusätzliche Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Deutschlandticket

Jobrad

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. – Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd sucht zum 01.09.2026 eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) mit ca. 20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben umfassen Büroalltag, Korrespondenz, Ablage und Belegmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Verwaltung sowie Kenntnisse im Personalwesen und gute MS-Office Kenntnisse mit. Deutsch perfekt, Englischkenntnisse, Teamgeist und Diskretion sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in allgemeiner Verwaltung sowie Kenntnisse im Personalwesen und in buchhalterischen Abläufen.
• EDV-Kenntnisse: MS-Office (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Systemen.
• Strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Loyalität, Integrität und Diskretion.
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation & Büroalltag: Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
• Ablage & Dokumentation: Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Akten- und Bewohnerdaten.
• Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung und Belegmanagement.
• Schnittstellenkommunikation: Kompetente Ansprechpartner*in für Bewohneranfragen, Dienstleister und das interne Team.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

Das Katholische Jugendsozialwerk München e. V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Fachverband im Caritasverband. Mit den Handlungsschwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Altenhilfe beschäftigt das KJSW München e.V. mehr als 800 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten in Bayern.

Für das Jugendwohn- und Gästehaus München Süd suchen wir zum 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) mit ca. 20 Wochenstunden

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung: Idealerweise Berufspraxis im Bereich allgemeine Verwaltung sowie Kenntnisse im Personalwesen und in buchhalterischen Abläufen.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Systemen.
• Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Loyalität, Integrität und Diskretion.
• Sprachen: perfektes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse.

Ihre Aufgaben

• Organisation & Büroalltag: Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
• Ablage & Dokumentation: Pflege und Verwaltung von digitalen sowie analogen Akten- und Bewohnerdaten.
• Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung und Belegmanagement.
• Schnittstellenkommunikation: Kompetente Ansprechpartner*in für Bewohneranfragen, Dienstleister und das interne Team.

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit: Nach Ablauf der Probezeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld.
• Atmosphäre: Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, verbunden mit vielen Vorteilen (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche Urlaubstage).
• Extras: betriebliche Altersversorgung (ZVK), vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad, Fortbildungsmöglichkeiten.
• Flexibles Arbeitszeitmodell nach Absprache im Rahmen der Teilzeitstelle.

Gerne auch, wenn Sie Mitglied einer anderen christlichen Kirche sind oder bisher keiner Religionsgemeinschaft angehört haben. Ebenso werden muslimische oder andere nichtchristliche Religionsangehörige bei Akzeptanz der katholischen Dienstgemeinschaft bei uns beschäftigt.

Kontakt

Katholisches Jugendsozialwerk München e. V., Jugendwohn- und Gästehaus München-Süd
Frau A. Henkel, Forstenrieder Allee 105-111a, 81476 München
Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]