Mitarbeiter:in für den Personalservice(w/m/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Hochschule sucht eine:n Mitarbeiter:in für den Personalservice mit Schwerpunkt Personalbetreuung zum 01.03.2026. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Auswahl und Einstellung geeigneter Fachkräfte sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen. Wichtig ist eine relevante Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht. Neben einem modernen Campus bietet die Hochschule eine offene Feedback-Kultur und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 15.01.2026 möglich.

Leistungen

Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten

Moderne Ausstattung

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Hochschulbereich.
• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen.
• Erfahrung mit Arbeits- und Tarifrecht (TV-L).

Aufgaben

• Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalstammdaten in SAP.
• Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen und Unterstützung bei Personalprojekten.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Personalbereich

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Hochschulstudium im sozial-/wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in für den Personalservice (w/m/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung

Arbeitgeber: Hochschule Ruhr West

Arbeitsort: Mülheim an der Ruhr

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab dem 01.03.2026 eine:n motivierte:n
Personalbetreuung.

Kennziffer 89-2025 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11

Die Stelle ist dem Team Personalservice im Dezernat I zugeordnet.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Sie haben Berufserfahrung im Personalbereich und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und spannenden Umfeld?

Sie möchten unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite stehen und uns bei der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen unterstützen? Sie haben Freude daran, sich agil in die organisatorische Weiterentwicklung einzubringen? Wenn Sie sich darüber hinaus vorstellen können, dies in einem motivierten Team an einem modernen Campus zu tun, dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben

• Auswahl und Einstellung geeigneter Fach- und Führungskräfte
• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalverfügungen und Zeugnissen sowie die entsprechende Personalstammdatenpflege in SAP
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen und sind kompetente:r Ansprechpartner:in in allen weiteren personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Optimierung von internen Prozessen mit und unterstützen bei Personal- sowie interdisziplinären Projekten.
• Nach erfolgreichem Abschluss Ihres Hochschulstudiums im sozial‑/wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation z. B. Personalfachkaufmann/-frau haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen – gerne im Hochschulbereich – gesammelt
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Systematik von sowie ausgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) sind für Sie selbstverständlich
• Sie begreifen und gestalten Personalverwaltung als Service für die von Ihnen zu betreuenden Bereiche und Beschäftigten
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP HCM ist wünschenswert
• Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän und arbeiten sich schnell in neue Anwendungen ein
• Ihre bisherigen Vorgesetzten schätzen vor allem Ihre Selbstständigkeit und Lösungsorientierung, Kolleg:innen Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation

Bitte beachten Sie

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15.01.2026 über unser Bewerberportal.
• Die Stelle ist befristet bis 31.08.2027 im Rahmen einer Vertretungsregelung in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 09.02.2026 terminiert.
• Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft. Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung. Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können. Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (2000)

Bei fachlichen Fragen

Kirsten Staczan Personalleitung Telefon: [phone]