Mitarbeiter* in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Schönaich; Schönaich; Vor Ort; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad

Waldfreibad-Eintritt

Zusammenfassung

Die Gemeinde Schönaich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und vergütet nach EG 7 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Meldewesen, Ausweis- und Passwesen, Gewerbe- und Marktwesen, Beglaubigungen, Urkundenüberprüfungen sowie allgemeine Bürgerberatung. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit, bieten flexible Arbeitszeiten und Fort- sowie Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Freude an der Beratung und am Umgang mit Menschen sowie organisatorische Stärke.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und E-Akten-Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Meldewesen: An-, Ab- und Ummeldungen, Meldebescheinigungen und Melde-registerauskünfte.
• Ausweis- und Passwesen: Beantragung und Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen, Bearbeitung von Verlustanzeigen.
• Gewerbewesen: Bearbeitung von Gewerbean-, -um- und -abmeldungen sowie Gewerberegisterauskünften.
• Marktwesen: Organisation und Durchführung von Märkten sowie Vergabe von Standplätzen.
• Beglaubigungen: Durchführung amtlicher Beglaubigungen.
• Urkundenüberprüfungen und allgemeine Bürgerberatung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kommunikation

MS Office

E-Akten-Verwaltung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Umfang: Vollzeit

Vergütung: EG 7 (TVöD)

Beginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Herzen des Landkreises Böblingen, der ländliche Charme mit einer schnellen Erreichbarkeit urbaner Infrastruktur verbindet. Rund 11.000 Menschen finden hier eine Heimat, eingebettet in den wirtschaftlich starken Ballungsraum Baden-Württembergs und in unmittelbarer Nähe zum malerischen Schönbuch. Diese einzigartige Lage ermöglicht es die Ruhe und Schönheit der Natur in der Umgebung zu genießen, während sie gleichzeitig die Vorzüge der nahegelegenen Städte nutzen können.

Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierter und moderner Arbeitgeber mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Abstimmungswegen. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich - wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.

Die Gemeinde Schönaich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Mitarbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Mitarbeiter* in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Meldewesen: An-, Ab- und Ummeldungen, Meldebescheinigungen und Melderegisterauskünfte
• Ausweis- und Passwesen: Beantragung und Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen sowie Bearbeitung von Verlustanzeige
• Gewerbewesen: Bearbeitung von Gewerbean-, -um- und -abmeldungen sowie Gewerberegisterauskünften
• Marktwesen: Organisation und Durchführung von Märkten sowie Vergabe von Standplätzen
• Beglaubigungen: Durchführung amtlicher Beglaubigungen
• Urkundenüberprüfungen
• allgemeine Bürgerberatung und weitere im Bürgerbüro anfallende Verwaltungstätigkeiten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Kauffrau*mann für Büromanagement, oder als Verwaltungsfachangestellte*r, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, sind belastbar und haben ein freundliches Wesen
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient
• Sie haben Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
• der Umgang mit den MS-Office-Programmen und die E-Akten-Verwaltung geht Ihnen leicht von der Hand

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Erfahrung einbringen können
• Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit eines Dienstradleasings
• freien Eintritt in das Waldfreibad der Gemeinde
• eine leistungsgerechte Vergütung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe EG 7 TVöD.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Fabian Klaiber, Amtsleitung Ordnungsamt, telefonisch unter 07031 / 639 28 oder per E-Mail unter [e-mail].