Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Die NEW AG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Entgeltumwandlung

Smartphone

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Remote-Work möglich

Anteilig Remote-Arbeit

Sabbatical

Weiterbildung & digitales Lernen

Gesundheitsmanagement

E-Bike-Lademöglichkeiten

Zusammenfassung

Die NEW AG in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Fachkraft für Fördermittelmanagement, die die Fachbereiche über den gesamten Förderprozess begleitet – von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis. Sie steuert Mittel, überwacht Abrufe sowie Zahlungen, monitorisiert Fristen und Nachweise, und entwickelt gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen.

Sie kommuniziert professionell mit Behörden und Fördermittelgebern, behält Governance-Anforderungen im Blick und trägt zu sicherem

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Naturwissenschaften.
• Du denkst wirtschaftlich und arbeitest dich schnell und sicher in verschiedene Themengebiete ein.
• Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit vermittelst du komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die gemeinsame Lösungsfindung ein.
• Umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht runden dein Profil ab.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern trittst du sicher und professionell auf.
• Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level) werden benötigt.

Aufgaben

• Förderprojekte begleiten: Du betreust die Fachbereiche über den gesamten Förderprozess - von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis.
• Fördermittel steuern: Gemeinsam mit den Fachbereichen stellst du den zweckgebundenen und förderkonformen Mitteleinsatz sicher und überwachst Mittelabrufe sowie Zahlungen.
• Compliance sicherstellen: Du monitorst Fristen, Nachweise sowie Dokumentations- und Berichtspflichten, erkennst Risiken und Abweichungen frühzeitig und entwickelst passende Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen.
• Daten und Prozesse pflegen: Du hältst das digitale Fördermittelmanagementsystem der NEW-Gruppe einschließlich Förderbescheiden, Fristen und Zweckbindungen aktuell und analysierst die Daten.
• Schnittstellen und Veränderungen managen: Du kommunizierst professionell mit Behörden, Fördermittelgebern und internen Fachbereichen, begleitest Prüfungen und leitest aus rechtlichen sowie förderrelevanten Änderungen konkrete Maßnahmen ab.
• Fördermittel-Governance gestalten: Du verbindest operative Projektarbeit mit Governance-Anforderungen, Richtlinien und Berichtswesen und sorgst für einen einheitlichen Umgang mit Fördermitteln in der NEW-Gruppe.

Kenntnisse

Fördermittelmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuwendungsrecht Kenntnisse

Wirtschaftliches Denken

Stakeholder-Kommunikation

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen Studium

Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften Studium

Naturwissenschaften Studium

Jobbeschreibung

Kontakt

Das hört sich nach einem spannenden Job für dich an?

Wir setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit ein und ermutigen ausdrücklich Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.

Damit überzeugst du uns:

• Du hast ein Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, in den Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einer Naturwissenschaft erfolgreich abgeschlossen.
• Alternativ bringst du langjährige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement mit.
• Du denkst wirtschaftlich und arbeitest dich schnell und sicher in verschiedene Themengebiete ein.
• Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit vermittelst du komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die gemeinsame Lösungsfindung ein.
• Umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht runden dein Profil ab.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern trittst du sicher und professionell auf.
• Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level) werden benötigt.

Was wir dir bieten:

Finde in uns eine Arbeitgeberin mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Unser Team hat einen hohen Anspruch und Spaß an der Arbeit. Dich erwartet:

• Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages (TV-V)
• Spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf dich freut
• Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Smartphone)
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und hochwertige IT-Hardware, auch zur Privatnutzung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, anteilig Remote-Work sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales Lernen
• Ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsangebote u.a.)
• Nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort

Hier ist deine Energie gefragt:

• Förderprojekte begleiten: Du betreust die Fachbereiche über den gesamten Förderprozess - von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis.
• Fördermittel steuern: Gemeinsam mit den Fachbereichen stellst du den zweckgebundenen und förderkonformen Mitteleinsatz sicher und überwachst Mittelabrufe sowie Zahlungen.
• Compliance sicherstellen: Du monitorst Fristen, Nachweise sowie Dokumentations- und Berichtspflichten, erkennst Risiken und Abweichungen frühzeitig und entwickelst passende Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen.
• Daten und Prozesse pflegen: Du hältst das digitale Fördermittelmanagementsystem der NEW-Gruppe einschließlich Förderbescheiden, Fristen und Zweckbindungen aktuell und analysierst die Daten.
• Schnittstellen und Veränderungen managen: Du kommunizierst professionell mit Behörden, Fördermittelgebern und internen Fachbereichen, begleitest Prüfungen und leitest aus rechtlichen sowie förderrelevanten Änderungen konkrete Maßnahmen ab.
• Fördermittel-Governance gestalten: Du verbindest operative Projektarbeit mit Governance-Anforderungen, Richtlinien und Berichtswesen und sorgst für einen einheitlichen Umgang mit Fördermitteln in der NEW-Gruppe.