Mitarbeiter*in Entgeltabrechnung

AWO Unterbezirk Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 43,000 - 58,000; Full time

Job summary

Die AWO Unterbezirk Dortmund sucht eine/n Lohn- und Gehaltsabrechner/in mit Fokus auf Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Sie führen eigenständig die monatliche Abrechnung durch, pflegen Personalstammdaten und betreuen abrechnungsrelevante Prozesse.

Sie arbeiten tarifgebunden, verfügen über Sozialversicherungs- und Lohnsteuerkenntnisse, beherrschen MS Office und idealerweise P&I Loga. Ihnen liegen Genauigkeit, Organisation und Kommunikation mit Behörden sowie Mitarbeitenden am Herzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise P&I Loga.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Interesse am Bereich Lohn und Gehalt sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung und Personalstammdaten: monatliche Abrechnungen und Stammdatenpflege.
• Abrechnungsrelevante Ein- und Austritte sowie Pfändungen bearbeiten.
• Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen klären.
• Fehlzeitenmanagement inkl. eAU, Entgeltfortzahlung, Mutterschutz, Elternzeit.
• Bescheinigungen erstellen, Auswertungen vorbereiten; Mitarbeitende beraten.
• Jahresabschlussarbeiten und Abwicklung abrechnungsrelevanter Vorgänge.

Skills

Sozialversicherungs- & Lohnsteuerrecht

Kommunikationsfähigkeit

Proaktivität

Organisationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

P&I Loga

MS Office

Job description

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Wohlfahrtsverband und gehört zu den 6 Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Der AWO Unterbezirk Dortmund engagiert sich als Anbieter sozialer Dienstleistungen für alle, die auf Unterstützung angewiesen sind. Wir sind da, wenn Hilfe gebraucht wird.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung und Personalstammdaten: Du führst eigenständig die monatlichen Entgeltabrechnungen mit der Software P&I Loga durch und pflegst die abrechnungsrelevanten Personalstammdaten.
• Personaladministration: Du kümmerst dich um die abrechnungsrelevante Abwicklung von Ein- und Austritten sowie um Pfändungen.
• Lohnsteuer und Sozialversicherung: Du prüfst und klärst sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Sachverhalte.
• Fehlzeitenmanagement: Du sorgst für die korrekte Abwicklung abrechnungsrelevanter Fehlzeiten, darunter eAU, Entgeltfortzahlung, Mutterschutz und Elternzeit.
• Bescheinigungswesen und Auswertungen: Du erstellst Bescheinigungen und Auswertungen und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit.
• Kommunikation und Beratung: Du stehst im Austausch mit Krankenkassen und Behörden zu abrechnungsrelevanten Themen und unterstützt unsere Mitarbeiter*innen als Ansprechperson bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Jahresabschluss: Du übernimmst die anfallenden Jahresabschlussarbeiten und sorgst für eine ordnungsgemäße Abwicklung der abrechnungsrelevanten Vorgänge.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Du bringst gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem P&I Loga gesammelt.
• Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Du interessierst dich für den Bereich Lohn und Gehalt und hast Freude an den damit verbundenen Aufgaben.
• Deine Standpunkte vertrittst du selbstbewusst und bist offen dafür, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Du gehst Herausforderungen engagiert an und suchst gerne nach passenden Lösungen.

Mit den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz kannst du dich identifizieren.

Arbeitsbedingungen

• Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
• 30 Tage Urlaubsanspruch (bei einer 5-Tage-Woche).
• 1 zusätzlicher Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine individuell begleitete Einarbeitungszeit.
• Ein sicherer, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team.
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW EG 9b.